El procesamiento manual de facturas es uno de los mayores ladrones de tiempo en cualquier departamento financiero. Revisar PDFs, copiar importes, registrar datos de proveedores… tareas repetitivas, lentas y muy propensas al error humano.
La buena noticia: Odoo incorpora tecnología OCR para digitalizar y contabilizar facturas de forma automática, reduciendo hasta un 80 % el trabajo administrativo.
En esta guía encontrarás la explicación más clara y completa sobre el OCR de facturas en Odoo, cómo funciona paso a paso, qué beneficios reales aporta y cómo sacarle el máximo partido en tu empresa.
Qué es el OCR de facturas en Odoo y por qué transforma la contabilidad
El término OCR (Optical Character Recognition) hace referencia a la tecnología capaz de leer documentos escaneados o imágenes (PDF, JPG, etc.) y convertirlos en datos editables.
Aplicado a Odoo, significa que:
Lee automáticamente una factura de proveedor.
Reconoce proveedor, fecha, número de factura, bases imponibles, impuestos y totales.
Genera un borrador de factura listo para validar, sin teclear nada.
Es un salto enorme: el equipo contable deja de introducir datos manualmente y se dedica solo a revisar y aprobar.
Cómo funciona el OCR en Odoo paso a paso
Aunque la tecnología es compleja, el uso diario es extremadamente sencillo. El flujo real de trabajo es este:
1. Subir la factura
Puedes cargar facturas en Odoo de varias formas:
Arrastrar el PDF al diario de proveedores.
Subir varias facturas a la vez para una digitalización masiva.
Usar la app Documentos como repositorio y bandeja de entrada.
2. Odoo lee y analiza la factura
El servicio OCR:
Convierte la imagen en texto legible.
Extrae automáticamente los campos clave.
Identifica al proveedor y aplica impuestos correctamente.
3. Generación automática del borrador de factura
Odoo crea una factura en borrador con:
Datos del proveedor.
Bases, IVA, totales.
Todas las líneas rellenadas.
4. Revisión y validación
Las primeras veces habrá pequeñas correcciones.
A partir de ahí, el OCR “aprende” y las siguientes facturas del mismo proveedor serán reconocidas con mucha más precisión.
Tras validar, la factura pasa a contabilidad y queda lista para conciliación y modelos fiscales.
Digitalización masiva: ideal para empresas con gran volumen
El OCR de Odoo no está pensado solo para facturas puntuales. Su potencia real aparece en:
Distribuidoras.
Empresas industriales.
Asesorías que gestionan miles de facturas de clientes.
Con una sola carga, Odoo:
Lee decenas de facturas.
Crea todas las propuestas en bloque.
Reduce la carga manual prácticamente a cero.
Recepción automática por email: sin descargar PDFs
Odoo permite crear un alias de correo, como:
Cuando un proveedor envía ahí su factura:
Odoo la recibe automáticamente.
Aplica OCR.
Crea el borrador de factura sin intervención humana.
Tu equipo solo revisa y valida. Nada de descargar archivos ni reenviar emails.
Gestor documental integrado: orden, trazabilidad y control
La app Documentos convierte a Odoo en un verdadero gestor documental:
Clasifica, etiqueta y ordena facturas y documentos.
Controla accesos según usuarios o departamentos.
Permite subir facturas en lote y lanzar OCR directamente.
El resultado: cero carpetas compartidas desordenadas, cero duplicados, cero caos documental.
Beneficios reales del OCR en Odoo (y medibles)
La adopción de OCR en empresas de cualquier tamaño genera mejoras evidentes:
Ahorro de tiempo
Registrar manualmente una factura lleva entre 3 y 5 minutos.
Con OCR: menos de 30 segundos entre lectura y validación.
Reducción de errores
Los errores por tecleo desaparecen casi por completo.
El sistema asigna automáticamente impuestos, cuentas y totales.
Contabilidad al día
Las facturas entran antes en el ERP → mejora el control de pago a proveedores y del flujo de caja.
Mejor relación con auditorías
Odoo deja trazabilidad completa y documentos asociados a cada asiento.
Captura de descuentos por pronto pago
Al procesar más rápido, no se pierden oportunidades de ahorro financiero.
Créditos IAP: cuánto cuesta usar OCR en Odoo
El OCR de Odoo funciona mediante créditos IAP, con un coste muy bajo por factura digitalizada.
¿Por qué se amortiza fácilmente?
Ahorro de horas administrativas.
Menos errores y menos tiempo corrigiendo.
Procesos contables más ágiles.
En empresas con volumen medio, la inversión se recupera en pocos meses.
Buenas prácticas para mejorar la precisión del OCR
Para un resultado óptimo:
Utiliza PDFs nativos cuando sea posible (mejor que fotos).
Empieza con los proveedores de mayor volumen.
Revisa y corrige las primeras facturas: el sistema aprende del patrón.
Centraliza toda la documentación en la app Documentos.
Con estas pautas, la precisión se acerca a niveles muy altos (>90 % en la mayoría de proveedores).
¿A quién beneficia más el OCR en Odoo?
Aunque es útil para cualquier empresa, su impacto es especialmente grande en:
Asesorías contables que registran cientos o miles de facturas de clientes.
Empresas de distribución con proveedores variados.
Fabricación y retail con alto volumen mensual.
Pymes en crecimiento que quieren automatizar sin aumentar plantilla.
Para todos estos casos, el OCR deja de ser un “extra” y se convierte en una herramienta esencial.
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En Logica Consultores, como especialistas en Odoo, configuramos:
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