Odoo Recursos Humanos:
empleados, ausencias, fichajes y partes de trabajo
Centraliza toda la información de tu plantilla, automatiza procesos de RRHH y conecta horarios, vacaciones, gastos y desempeño con el resto de tu ERP.
Gestión de RRHH para pymes y empresas
Con Odoo RRHH puedes gestionar fichajes, ausencias, calendarios laborales, partes de trabajo, gastos, evaluaciones y documentación desde un único entorno. Unifica toda la información del empleado, facilita el cumplimiento legal (control horario) y mejora la coordinación entre departamentos.
Qué es Odoo Recursos Humanos y qué resuelve en tu empresa
Odoo Recursos Humanos (Odoo RRHH) es el módulo que centraliza la gestión de empleados, ausencias, fichajes, partes de trabajo y evaluaciones en una sola plataforma. Conecta toda la información del personal con áreas como Proyectos, Contabilidad y Documentos para eliminar tareas manuales, mejorar la coordinación interna y garantizar un control real sobre el día a día del equipo.
El sistema permite administrar el ciclo completo del empleado: contratación, documentación, calendario, permisos, asistencia, gastos, desempeño y formación. Todo se gestiona desde un entorno unificado con acceso seguro, roles definidos y un portal para que cada empleado consulte su información y realice solicitudes sin depender del departamento de RRHH.
Gracias a su diseño modular, Odoo RRHH se adapta a pymes y empresas con procesos más avanzados: multiempresa, control horario legal, imputación de horas por proyecto, aprobaciones, evaluaciones periódicas y flujos de onboarding. Es una solución completa para reducir carga administrativa, mejorar la transparencia y aumentar la productividad de los equipos.
Funcionalidades destacadas de Recursos Humanos de Odoo
Odoo RRHH integra todas las herramientas necesarias para gestionar tu equipo, controlar asistencia, registrar ausencias, supervisar desempeño y automatizar procesos administrativos desde un único entorno.
- Gestión completa de empleados:
Centraliza toda la información del empleado: datos personales, historial laboral, documentación, habilidades, contratos y asignación a departamentos o proyectos. - Control de ausencias y vacaciones
Gestiona permisos, vacaciones, bajas y ausencias justificadas. Odoo permite solicitar, aprobar y visualizar ausencias desde el portal del empleado, con un calendario unificado para toda la empresa. - Fichajes y control horario legal:
- Registra la entrada y salida del personal desde web, móvil o terminales físicos. Odoo genera informes de asistencia válidos para inspección, con horas trabajadas, incidencias y retrasos.
- Partes de trabajo e imputación de horas:
- Los empleados pueden registrar horas en tareas, proyectos o actividades internas. Ideal para empresas de servicios, consultoría, mantenimiento o equipos técnicos.
- Gastos de empleados:
Permite que los empleados suban tickets, facturas y justificantes desde su portal. El responsable valida y Odoo envía el gasto a contabilidad para su registro y reembolso. - Evaluaciones de desempeño:
Crea evaluaciones periódicas, define objetivos y competencias, recopila feedback y planifica acciones de mejora para cada empleado. - Reclutamiento y selección:
Publica ofertas, gestiona candidaturas, filtra currículums, planifica entrevistas y convierte candidatos en empleados con un clic. - Onboarding y actividades automatizadas
Configura planes de incorporación: tareas de bienvenida, acceso a herramientas, formación inicial, firmas pendientes o asignación de materiales. - Portal del empleado:
Cada empleado accede a su información personal, solicitudes, ausencias, fichajes, gastos, evaluaciones y documentación.
Los 4 pilares del módulo de Recursos Humanos en Odoo
Odoo organiza la gestión de RRHH en cuatro áreas clave que cubren el día a día del personal: ficha del empleado, control horario, gestión de ausencias y gastos. Cada una funciona de forma independiente, pero todas se conectan entre sí dentro de un único entorno centralizado.
Empleados
Centraliza datos personales, contratos, documentos, habilidades, historial laboral y asignación a departamentos o proyectos. Es la base desde la que se gestionan permisos, fichajes, gastos, evaluaciones y procesos internos.
Asistencia y fichajes digitales
Los empleados registran entrada y salida desde web, app o terminal físico. Odoo genera informes de horas trabajadas, incidencias, retrasos y ausencias, cumpliendo con la normativa de control horario en España.
Ausencias y vacaciones
Permite solicitar, aprobar y gestionar vacaciones, bajas y permisos desde un calendario unificado. Los responsables pueden validar solicitudes y Odoo actualiza automáticamente los saldos disponibles.
Gastos del empleado
Los empleados suben tickets o facturas desde su móvil. Los responsables aprueban y la información pasa directamente a Contabilidad para registrar el gasto o reembolso. Control total de gastos de forma rápida y sin errores.
Integraciones que potencian el módulo de RRHH en Odoo
Odoo RRHH no funciona de forma aislada. Su verdadero valor aparece cuando se conecta con el resto del ERP para automatizar procesos, reducir errores y mejorar la operativa del día a día.
Proyectos: imputación de horas y parte de trabajo
Las horas registradas en RRHH se vinculan directamente a proyectos, tareas o clientes.
Ideal para empresas de servicios, consultoría, mantenimiento o equipos técnicos.
Contabilidad: gastos y variables de nómina
Los gastos aprobados en RRHH pasan automáticamente a Contabilidad para su registro.
Además, puedes exportar asistencias, ausencias y variables para calcular nómina en Sage, A3, Meta4 u otros softwares.
Documentos: gestión centralizada de archivos y contratos
Contratos, renovaciones, certificados, manuales, comunicaciones y cualquier documento del empleado se almacenan en Documentos.
Todo ordenado y accesible con permisos seguros.
Firma electrónica: contratos, renovaciones y documentos internos
RRHH puede enviar contratos, anexos, políticas internas o documentación de onboarding para que los empleados firmen digitalmente.
Ausencias + Calendarios + Turnos
Las ausencias aprobadas impactan automáticamente en:
calendarios laborales
planificaciones de turnos
disponibilidad del equipo
horas imputadas a proyectos
Reclutamiento y Onboarding
Si usas el módulo de Reclutamiento:
un candidato aceptado se convierte en empleado con un clic
automáticamente puede recibir actividades y tareas de onboarding
se crean permisos y accesos según su puesto
Preguntas frecuentes
Sobre el módulo de Recursos Humanos de Odoo
Odoo RRHH son varios módulos que centraliza empleados, fichajes, ausencias, partes de trabajo, gastos, evaluaciones y documentación interna. Permite gestionar todo el ciclo del empleado desde un único entorno conectado al resto del ERP.
Sí. Los empleados pueden registrar entrada y salida desde web, app móvil o terminal físico. Odoo genera informes de asistencia válidos para auditorías e inspección laboral en España.
Los empleados solicitan permisos desde su portal. Los responsables aprueban o rechazan desde un calendario unificado. Odoo actualiza automáticamente los días disponibles y refleja el impacto en calendarios y turnos.
Sí. Odoo permite imputar horas a proyectos, tareas, clientes o actividades internas. Los responsables validan los partes antes de enviarlos a contabilidad o facturación.
El empleado sube una foto del ticket desde su móvil. El responsable valida y Contabilidad recibe el gasto listo para registrar y reembolsar. Todo queda trazado y centralizado.
Totalmente. Se integra con Proyectos (horas), Contabilidad (gastos), Documentos (contratos), Firma digital, Reclutamiento y Ausencias para automatizar todo el ciclo del empleado.
Sí. Odoo Documentos permite guardar contratos, anexos, certificados, autorizaciones, manuales internos y más. Puedes enviarlos para firma digital desde el propio sistema.
¿Quieres digitalizar la gestión de tu equipo con Odoo Recursos Humanos?
Implantamos el módulo de RRHH para que controles empleados, fichajes, ausencias, gastos y evaluaciones desde una única plataforma integrada con el resto del ERP.
Qué obtendrás con nuestra implantación:
Configuración completa de empleados, roles y permisos
Fichajes digitales configurados conforme a normativa
Gestión de ausencias, vacaciones y calendarios laborales
Partes de trabajo e imputación de horas por proyecto
Portal del empleado y solicitudes automatizadas
Gestión de gastos integrada con contabilidad
Documentación centralizada y firma digital
Formación inicial y soporte continuo