Odoo Compras:
pedidos, proveedores y reabastecimiento automático en un solo sistema
Automatiza solicitudes de presupuesto, controla acuerdos de compra y gestiona recepciones y facturas de proveedor con una plataforma integrada con Inventario, Contabilidad y Ventas.
Gestión de compras con Odoo para pymes y empresas que necesitan control y eficiencia
El módulo de Compras de Odoo centraliza todo tu proceso de aprovisionamiento: desde la solicitud de presupuesto (RFQ) hasta la recepción y la factura del proveedor. Con reglas de reabastecimiento inteligentes, comparación de precios y acuerdos marco, garantiza que tu empresa nunca se quede sin stock y compre mejor, más rápido y con menos errores.
Las grandes historias son para todos incluso si se escribieron para una sola persona. Si trata de escribirla pensando en un público amplio y general, su historia sonará falsa y no será emocionante. A nadie le interesará. Escriba para una persona. Si es genuina para una persona, lo será para las demás.
Qué es Odoo Ventas y qué resuelve en tu empresa
Odoo Compras es el módulo que centraliza todo el proceso de aprovisionamiento: solicitudes de presupuesto (RFQ), pedidos de compra, gestión de proveedores, recepciones y facturas de proveedor. Automatiza la relación con tus proveedores y garantiza que tu empresa compre al mejor precio, en el momento adecuado y sin riesgo de roturas de stock.
El sistema permite crear reglas de reabastecimiento inteligentes, comparar precios entre proveedores, controlar plazos de entrega y revisar el rendimiento de cada proveedor. Todo queda integrado con Inventario, Ventas, Fabricación y Contabilidad para que cada pedido actualice automáticamente stock, movimientos, costes y facturación.
Gracias a su diseño modular, Odoo Compras se adapta a pymes y empresas con necesidades más avanzadas: acuerdos marco, pedidos abiertos, multialmacén, multiempresa o flujos de aprobación. Es una herramienta potente y flexible para estructurar tus compras, reducir errores y mejorar la planificación operativa.
Funcionalidades clave del módulo de compras de Odoo
Odoo Compras reúne todas las herramientas necesarias para gestionar proveedores, solicitudes de presupuesto y pedidos de forma eficiente, automatizada y completamente integrada con Inventario y Contabilidad.
- Solicitudes de presupuesto (RFQ) automatizadas:
Genera solicitudes de presupuesto de forma manual o automática según reglas de aprovisionamiento. Ideal para evitar roturas de stock y negociar mejores precios. - Comparación de proveedores y análisis de precios:
Compara ofertas, tiempos de entrega y listas de precios para seleccionar el proveedor más competitivo en cada compra. - Reglas de reabastecimiento y reposición automática:
- Configura mínimos, máximos, tiempos de entrega y métodos de reposición (compra, fabricación o traslado). Odoo lanza automáticamente pedidos cuando corresponde.
- Contratos de compra y acuerdos marco:
- Define órdenes abiertas, compras recurrentes y contratos con condiciones específicas. Automatiza pedidos basados en volumen, fechas o consumo.
- Gestión avanzada de proveedores:
Registra condiciones, tarifas, referencias del proveedor, plazos y variaciones de precio. Evalúa su rendimiento con métricas de calidad y puntualidad. - Recepciones y control de mercancía:
Gestiona recepciones parciales o completas, lotes, números de serie y control de calidad. Todo queda sincronizado con stock en tiempo real. - Facturas de proveedor integradas:
Registra facturas basadas en cantidades pedidas o recibidas. La integración con Contabilidad permite validar, pagar y conciliar sin errores. - Multialmacén y multiempresa:
Genera pedidos para varias empresas o almacenes desde un mismo entorno y comparte información cuando lo necesitas. - Informes y análisis de compras:
Consulta métricas clave: gasto por proveedor, plazos de entrega, productos más comprados, desviaciones de coste y comparativas entre periodos.
Cómo funciona el flujo de compras en Odoo: de la solicitud de presupuesto a la factura de proveedor
Odoo centraliza todas las etapas del proceso de aprovisionamiento para que tu empresa compre mejor, más rápido y sin errores. Cada paso está integrado con inventario, contabilidad y proveedores para garantizar control total y trazabilidad completa.
Solicitud de presupuesto (RFQ)
Odoo permite crear solicitudes de presupuesto manualmente o generarlas de forma automática mediante reglas de reabastecimiento (mínimos, máximos, tiempos de entrega o demanda prevista).
En esta etapa puedes:
comparar precios entre varios proveedores
revisar tiempos de entrega estimados
analizar tarifas y condiciones
adjuntar especificaciones o documentación
registrar ofertas y contraofertas
Pedido de compra: conversión directa desde la RFQ
Una vez seleccionado el proveedor más competitivo, la RFQ se convierte en pedido de compra con un clic.
Odoo registra automáticamente:
productos y variantes
unidades de medida
precios negociados
impuestos
condiciones comerciales
plazos de entrega
Recepción de mercancía: control de entradas y actualización de stock en tiempo real
Cuando llega la mercancía, Odoo genera las recepciones pendientes y permite registrar:
recepciones parciales o completas
lotes y números de serie
ubicaciones en almacén (multialmacén)
controles de calidad
discrepancias entre pedido y recepción
Cada movimiento actualiza el inventario al instante, garantizando precisión y evitando problemas de stock.
Factura de proveedor: validación y conciliación automática
Odoo permite generar la factura según tu política de compra:
por cantidades pedidas
por cantidades recibidas
por hitos o fases
facturas anticipadas o proforma
La integración con Contabilidad permite:
validar facturas
registrar pagos
gestionar vencimientos
conciliar automáticamente
Integraciones que potencian el módulo de Compras en Odoo
El módulo de Compras no funciona aislado: está conectado con Inventario, Contabilidad, Ventas y Fabricación para que todo el proceso de aprovisionamiento sea automático, trazable y libre de errores.
Inventario: reabastecimiento automático y stock en tiempo real
Compras e Inventario trabajan juntos para evitar roturas de stock.
Cuando se confirma un pedido de compra o llega la mercancía:
el stock se actualiza automáticamente
se validan reservas pendientes
se recalculan fechas previstas de entrega
se actualizan rutas, lotes y ubicaciones
Contabilidad: facturas de proveedor y conciliación automática
Cada pedido de compra puede generar automáticamente una factura según cantidades pedidas o recibidas.La integración con Contabilidad permite:
validar facturas
gestionar vencimientos
registrar pagos
conciliar bancos sin errores
Ventas: previsión de demanda y abastecimiento sincronizado
Si el módulo de Ventas detecta que una venta deja sin stock ciertos productos, Odoo puede:
lanzar automáticamente solicitudes de compra
sugerir proveedores alternativos
recalcular fechas de entrega de ventas
Fabricación (MRP): aprovisionamiento inteligente de materias primas
Cuando una orden de fabricación necesita componentes y no hay suficiente stock, Odoo activa automáticamente:
pedidos de compra
órdenes de traslado
sugerencias de aprovisionamiento
Ideal para industria, producción y empresas con BOM complejas.
eCommerce y TPV: compras ligadas a demanda real
Los productos que rotan en la tienda física o en la web pueden activar reglas de reabastecimiento automático, evitando quiebres de stock en ventas online o en punto de venta.
APIs y sistemas externos: conexión entre proveedores, ERPs antiguos y catálogos
Podemos integrar Odoo con:
catálogos electrónicos
plataformas de proveedores
ERPs heredados
sistemas de compras propios
aplicaciones móviles internas
Para mantener actualizado el ciclo completo de aprovisionamiento.
Preguntas frecuentes
Sobre el módulo de Compras de Odoo
Es la aplicación que gestiona todo el ciclo de aprovisionamiento: solicitudes de presupuesto, pedidos de compra, proveedores, recepciones y facturas. Todo está integrado con Inventario, Contabilidad, Ventas y Fabricación para evitar duplicar tareas y garantizar una trazabilidad completa.
Puedes crear una RFQ manualmente o dejar que Odoo la genere automáticamente según reglas de reabastecimiento. Permite comparar ofertas de varios proveedores, analizar tiempos de entrega y seleccionar la opción más competitiva antes de convertirla en pedido.
Odoo permite registrar precios, tarifas, plazos, condiciones, referencias del proveedor y variaciones de coste. Además, evalúa automáticamente su rendimiento (puntualidad, calidad, discrepancias) para tomar mejores decisiones de compra.
Sí. Puedes configurar reglas de reabastecimiento basadas en stock mínimo, máximo, demanda prevista, tiempo de entrega o métodos de reposición (compra, fabricación o traslado). Odoo genera automáticamente RFQ o pedidos cuando se cumplen las condiciones.
Odoo permite registrar recepciones parciales o completas, lotes, números de serie, control de calidad y ubicaciones de almacén. Cada movimiento actualiza el inventario en tiempo real y se vincula a su pedido correspondiente.
Sí. Las facturas pueden generarse en función de las cantidades pedidas o recibidas, según tu política interna. La integración con Contabilidad permite validar facturas, registrar pagos y conciliar bancos automáticamente.
Totalmente.
Inventario actualiza stock al recibir mercancía.
Ventas puede activar compras por falta de stock.
MRP lanza compras automáticamente cuando faltan componentes para fabricar.
¿Quieres automatizar tus compras y evitar roturas de stock?
Te ayudamos a implantar Odoo Compras para que tu empresa gestione proveedores, pedidos, recepciones y facturas de forma rápida, precisa y totalmente integrada con el resto del ERP.
- Análisis de tu proceso actual de compras y aprovisionamiento
- Configuración del módulo de Compras adaptada a tus reglas y proveedores
- Reglas de reabastecimiento optimizadas (mínimos, máximos, demanda, lead time)
- Integración con Inventario, Contabilidad, Ventas y MRP
- Parametrización de acuerdos marco, tarifas y condiciones especiales
- Formación por perfiles y soporte continuo