En los últimos años, muchas pymes y despachos en España han dado el salto desde el Excel y los programas “de toda la vida” a soluciones en la nube como Odoo o Holded. Ambas prometen digitalizar facturación, contabilidad y procesos clave del negocio. Sin embargo, están pensadas para realidades muy distintas.
Elegir una u otra no es una cuestión de simpatía por una marca, sino de encaje con tu modelo de negocio, tu complejidad operativa y tus planes de crecimiento.
En este artículo comparamos Odoo y Holded desde una perspectiva práctica: qué hace realmente cada uno, en qué se diferencian y en qué situaciones tiene sentido apostar por una u otra herramienta.
Qué es Odoo y para quién está pensado
Odoo es un ERP modular que cubre prácticamente todas las áreas de una empresa: ventas, CRM, contabilidad, facturación, inventario, compras, fabricación, proyectos, RRHH, web, e-commerce, marketing, TPV, etc. No es solo “un programa de gestión”, sino una plataforma sobre la que construir el sistema operativo completo del negocio.
Su filosofía es clara: una única base de datos para toda la compañía. Eso permite:
evitar duplicidad de información,
tener trazabilidad completa de cada operación,
conectar ventas, stock, finanzas y proyectos,
automatizar procesos de punta a punta.
Una pyme puede empezar con pocos módulos (por ejemplo, facturación + CRM) y, a medida que crece, ir incorporando inventario, compras, proyectos, web o comercio electrónico sin cambiar de sistema.
Por eso Odoo encaja muy bien en empresas que:
tienen cierto volumen de operaciones,
manejan stock o varios almacenes,
necesitan controlar bien la contabilidad y la fiscalidad,
quieren automatizar más allá de la simple facturación,
están pensando en crecer o ya están creciendo.
Qué es Holded y qué tipo de negocio tiene en mente
Holded es una solución de gestión en la nube orientada principalmente a pequeñas empresas, autónomos y despachos que necesitan controlar facturación, contabilidad y algunas áreas básicas (CRM sencillo, inventario simple, proyectos, etc.) sin demasiada complejidad.
Su principal atractivo está en:
una interfaz muy sencilla,
una puesta en marcha rápida,
plantillas listas para usar,
un enfoque muy “out of the box”.
Es una herramienta cómoda para negocios pequeños que buscan:
emitir facturas con agilidad,
llevar contabilidad básica,
tener un mínimo control de clientes y proyectos,
sin entrar en una lógica de ERP completo ni procesos muy sofisticados.
Cuando las necesidades empiezan a volverse más avanzadas (logística, fabricación, multialmacén, integraciones, automatización compleja, reporting detallado), es donde las limitaciones se hacen más visibles.
Diferencias clave entre Odoo y Holded
Más allá de la lista de módulos, la decisión suele depender de cinco aspectos: alcance funcional, escalabilidad, integración, fiscalidad y coste total a medio plazo.
1. Alcance funcional
Odoo cubre de forma nativa:
CRM y fuerza de ventas
presupuestos y pedidos
facturación y contabilidad avanzada
inventario y logística
compras y aprovisionamiento
fabricación y control de producción
proyectos y partes de trabajo
RRHH, fichajes y ausencias
sitio web, blog, e-commerce
marketing digital y automatización
Todo ello con una arquitectura pensada para que cada movimiento tenga impacto contable, logístico y operativo donde corresponde.
Holded, por su parte, se centra sobre todo en:
facturación y cobros/pagos,
contabilidad,
gestión básica de CRM,
proyectos y tareas,
inventario sencillo.
Para muchas microempresas es más que suficiente; para una pyme industrial, comercial o de servicios con cierta complejidad, suele quedarse corto.
2. Escalabilidad y crecimiento
Una de las preguntas clave es: “¿Este software me sirve solo para los próximos 12 meses o puede acompañar a la empresa durante los próximos 5–10 años?”.
Con Odoo, la empresa puede:
arrancar con pocos usuarios y pocos módulos,
añadir nuevas áreas sin cambiar de plataforma,
mantener una única base de datos aunque crezca en sedes, almacenes o líneas de negocio,
avanzar desde una estructura sencilla a una operativa mucho más compleja sin migraciones traumáticas.
Holded está más orientado a empresas que no prevén una gran complejidad operativa. Cuando empiezan a aparecer necesidades como:
multialmacén real,
integración profunda con logística,
fabricación,
flujos de aprobación avanzados,
escenarios de consolidación contable,
es frecuente que haya que plantearse un cambio de sistema.
3. Integración con el resto del negocio
En Odoo, la integración es nativa. Un presupuesto que se convierte en pedido, reserva stock, genera albaranes, crea la factura y actualiza contabilidad y previsiones de tesorería sin salir de la misma plataforma. Lo mismo ocurre en compras, proyectos o e-commerce.
En Holded, la mayoría de empresas lo utilizan como núcleo de facturación/contabilidad y conectan alrededor:
la tienda online,
herramientas de marketing,
soluciones de logística,
sistemas internos específicos.
Esto funciona bien hasta cierto punto, pero aumenta:
el número de integraciones que hay que mantener,
las posibles incoherencias de datos,
el riesgo de que cada área trabaje “con su sistema”.
4. Fiscalidad y normativa en España
Ambas soluciones ofrecen funcionalidades de facturación y contabilidad adaptadas al entorno español, pero Odoo tiene una ventaja importante cuando se entra en escenarios más exigentes:
integración con SII,
preparación para factura electrónica,
flujos contables más avanzados,
automatización con bancos e informes financieros más completos,
adaptación a requisitos como VeriFactu cuando se combinan con módulos de venta y facturación.
En empresas con un volumen medio/alto de operaciones, esa integración fina entre negocio y fiscalidad reduce errores, tiempo y riesgos.
5. Coste total de propiedad
A corto plazo, para un autónomo o una microempresa, Holded puede ser atractivo en precio y suficiente en funcionalidad. Sin embargo, el análisis real no debería quedarse solo en la cuota mensual, sino en:
coste de cambio de sistema cuando se quede corto,
horas internas que se pierden por falta de automatización,
herramientas adicionales contratadas alrededor para suplir carencias,
tiempo invertido en consolidar información de varias fuentes.
En Odoo, la inversión inicial puede ser mayor si se aborda un proyecto de implantación serio, pero a cambio la empresa dispone de una plataforma:
más preparada para crecer,
más integrada,
más automatizable,
y que puede convertirse en el sistema central del negocio a medio y largo plazo.
Cómo decidir: preguntas clave antes de elegir
Más allá de la comparativa, lo que suele marcar la diferencia son estas preguntas:
¿Qué volumen de operaciones tienes hoy y cuál esperas tener en 3–5 años?
¿Tu negocio vive de emitir facturas y llevar la contabilidad, o necesitas controlar también stock, proyectos, producción, logística, etc.?
¿Quieres que ventas, finanzas, operaciones y dirección trabajen sobre los mismos datos en tiempo real?
¿Estás dispuesto a cambiar de sistema cuando el actual se quede pequeño, o prefieres construir sobre una plataforma que pueda crecer contigo?
¿Qué impacto tendría en tu empresa un mes de datos desalineados entre facturación, contabilidad e inventario?
Responder con honestidad a estas cuestiones suele aclarar bastante si tiene sentido una solución ligera como Holded o un ERP completo como Odoo.
Conclusión: ¿Odoo o Holded?
No existe un “mejor” absoluto, sino un software más adecuado según el tipo de empresa y el momento en el que se encuentra.
Si eres autónomo o una microempresa con necesidades muy básicas y no tienes previsto complicar demasiado tus procesos, una herramienta como Holded puede ser suficiente durante un tiempo.
Si eres una pyme que ya maneja cierto volumen, tiene equipo, gestiona stock, presta servicios complejos o quiere crecer con una base sólida, Odoo aporta una estructura mucho más robusta y preparada para acompañar ese crecimiento.
Lo importante es que la herramienta no se convierta en un freno dentro de dos años. Un ERP como Odoo permite pensar en tu empresa a medio y largo plazo, apoyando la estrategia de crecimiento en lugar de limitarla.
¿Te gustaría que analizáramos cómo trabajas hoy y si tiene sentido dar el salto a Odoo como sistema central de tu empresa?