Migrar de Sage a Odoo: guía para pasar de Sage 50, Sage 200 o ContaPlus

Si vas a migrar de Sage a Odoo, no busques un botón de importación: ni Odoo 19 ni Odoo 20 tienen uno para Sage o ContaPlus, y los datos viajan en Excel o CSV. Llevas los maestros activos y el balance de sumas y saldos a la fecha de corte. El histórico de asientos se queda exportado fuera de Odoo.

Al venir de Sage, lo que más cambia está en la contabilidad: tus subcuentas de cliente no pasan tal cual al plan de Odoo, y la fecha de corte decide de qué programa sale cada modelo del año. Lo que contamos de Odoo vale para la versión 19 y para la 20; donde cambian, lo indicamos.

Qué cambia según el Sage del que vengas

Sage no es un solo programa, y eso decide por dónde empieza la migración. Esto es lo que publica Sage sobre cada uno, consultado el 28 de octubre de 2026:

Antes de empezar, confirma con quien te da soporte de Sage qué listados de clientes, proveedores y artículos puedes sacar en tu versión.

Lo que no cambia es el destino. La pantalla de importación contable de Enterprise trae formatos de Francia, Dinamarca, Noruega, Suecia y otros países, pero ninguno de España. En Odoo 19 aparecía también Bélgica, que en Odoo 20 ya no está.

El trabajo pasa por el importador general, un módulo de Community que lee CSV, XLS, XLSX y ODS. Puedes usar como ID externo el código que cada registro tenía en Sage, y así cada cliente, proveedor o artículo conserva su referencia.

Si todavía estás decidiendo si te compensa el cambio, la comparativa Odoo vs Sage repasa funciones y precios. Esta guía da por hecho que ya has decidido.

Qué datos llevar a Odoo y cuáles dejar en Sage

Menos de lo que parece. La guía de Odoo para empezar con Contabilidad pide los saldos de apertura, las facturas y rectificativas pendientes de clientes y proveedores, y el inventario inicial. El resto se queda como histórico.

Hay un error que Odoo avisa en su guía: si importas el balance con el saldo de clientes y además las facturas pendientes, ese saldo aparece dos veces. Para evitarlo se usan cuentas puente, que guardan el importe hasta que las facturas lo compensan y al final quedan a cero. Más abajo tienes un ejemplo con números.

En Enterprise, el módulo de importación contable añade una guía con plantillas de Excel para contactos, plan contable con saldos iniciales, apuntes pendientes y activos fijos. En Community no hay guía, pero el plan contable tiene los mismos campos de saldo inicial y Odoo genera el asiento de apertura al importarlos.

Llevar el histórico completo también es posible, porque el importador de Odoo admite asientos contables. Compensa si necesitas consultar o comparar ejercicios anteriores dentro de Odoo. A cambio, hay que mapear cada cuenta de cada año y comprobar que cada ejercicio cuadra con Sage. Para cumplir la obligación de conservar no hace falta: basta con los datos exportados de Sage.

Ejemplo de migración de Sage 50 a Odoo, cuenta a cuenta

El plan español de Odoo 19 y 20, del módulo l10n_es de Community, trabaja con códigos de 6 dígitos: la cuenta 2405 de la plantilla se crea como 240500. Y no necesita una subcuenta por cliente o proveedor: usa por defecto la 430000 para todos los clientes y la 410000 para los proveedores, y distingue a cada uno por el contacto de cada apunte.

Lo hemos comprobado en las plantillas de la localización española, que no cambian la longitud por defecto. Si quieres conservar códigos largos, el campo admite hasta 64 caracteres y puedes crear las cuentas que necesites, pero el plan estándar seguirá a 6 dígitos. Así quedan cinco cuentas inventadas de un Sage con subcuentas de 10 dígitos:

Y este es el recorrido completo con importes, siguiendo el método de la guía de Odoo.

Las facturas pendientes van en una sola línea, contra la cuenta puente y sin impuestos, porque su IVA ya se declaró desde Sage. Odoo las importa en borrador: hay que revisarlas y confirmarlas antes de dar la apertura por buena. Cuando todo cuadra, la guía de Odoo propone cambiar el tipo de las cuentas puente para que no salgan en los informes.

Guarda la tabla de equivalencias que hayas usado, con cuenta de Sage, cuenta de Odoo y saldo. Con ella tu asesoría puede seguir la pista de cada importe.

El IVA y los modelos del año en que cambias

Según Odoo, cambiar al final del ejercicio es la opción más sencilla porque reduce los datos que hay que traer, y hacerlo a mitad de periodo no se recomienda por el trabajo extra que causa. En España se ve en los modelos de impuestos: cada uno recoge un periodo, y si ese periodo queda partido entre Sage y Odoo, alguien tiene que sumar a mano.

Si cortas a mitad de un periodo de declaración, el 303 de ese periodo mezcla datos de los dos programas. Es la opción que conviene evitar.

En Community no están el 347 ni el 349: con esa edición, esos modelos los prepara tu asesoría con los datos que le pases. La exportación de los ficheros BOE para presentar los modelos también es de Enterprise. Tienes el resto de diferencias en Odoo Community vs Enterprise.

Si tu asesoría no trabaja con Odoo, la asesoría contable Odoo la presta Lógica Fiscal 360, especializada en empresas que trabajan con Odoo.

Numeración, Verifactu y lo que debes guardar de Sage

Cambiar de programa no corta la serie de facturas ni te libra de guardar lo que generó Sage.

Cómo pasar de Sage a Odoo en seis fases

Primero se decide y se configura, y después se importa. Al revés se acaba importando dos veces.

1. Elige edición y fecha de corte

   La edición depende de qué modelos quieras sacar de Odoo y de cómo vayas a cargar los movimientos del banco. La fecha, el cierre del ejercicio o, si no puede ser, el inicio de un trimestre.

   Lo que la alarga: cortar fuera del cierre del ejercicio.

2. Exporta de Sage y guarda una copia completa

   Fuera del programa: maestros, balance de sumas y saldos a la fecha de corte, facturas pendientes e histórico.

   Lo que la alarga: un Sage 200 muy personalizado.

3. Limpia y mapea en la hoja de cálculo

   Contactos duplicados, NIF incompletos, artículos sin movimiento y la tabla de equivalencias de cuentas.

   Lo que la alarga: maestros con duplicados y datos incompletos.

4. Configura Odoo antes de importar

   Localización española con el plan PGCE 2008, impuestos, diarios, series de facturas y Verifactu.

5. Importa en una base de prueba y ensaya

   Contactos y productos, después el asiento de apertura y por último las facturas pendientes. Comprueba que las cuentas puente quedan a cero y prueba una venta con su cobro y una compra con su pago.

   Lo que la alarga: cuantos más datos decidas llevar.

6. Arranca en producción en la fecha acordada

   Las declaraciones del periodo anterior salen de Sage y las del nuevo, de Odoo.

Para el primer paso, esta es la diferencia práctica entre ediciones al venir de Sage:

Un detalle bancario: la Norma 43, el formato de extractos de muchos bancos españoles, no está en el código oficial de Odoo 19 ni de Odoo 20. Si tu banco solo te da ese formato, decide antes de arrancar cómo vas a cargar los movimientos.

¿Cuánto se tarda en total? No hay una cifra que valga para todos, y por eso la fijamos después de ver tus datos. Lo que más la mueve son las fases 3 y 5: cuanto más limpios estén los maestros y menos datos lleves, antes llegas al arranque.

Preguntas frecuentes sobre migrar de Sage a Odoo

Conclusión: por dónde empezar

Pasar de Sage a Odoo es más un trabajo de orden que de tecnología. Elige la fecha de corte con el calendario fiscal delante, lleva solo los saldos y lo que sigue vivo, y deja el histórico exportado y accesible durante 6 años. Con las cuentas puente cuadradas y un ensayo en una base de prueba, el arranque llega sin sorpresas.

Si quieres que revisemos tus datos de Sage y te propongamos fecha de corte y alcance, reserva una cita o llámanos al 858 233 040, de lunes a viernes de 8:00 a 19:00.