El Suministro Inmediato de Información (SII) cambió para siempre la manera en que miles de empresas españolas declaran el IVA. Desde su implantación, las compañías que pertenecen al REDEME, grupos de IVA o que superan cierto volumen de facturación están obligadas a enviar a la Agencia Tributaria la información de sus facturas casi en tiempo real.
Este sistema exige dos cosas:
Rigor absoluto en la información de cada factura.
Procesos internos capaces de enviarla de forma fiable, continua y sin errores.
Para muchas empresas, esto ha significado reestructurar su operativa. Para otras, ha supuesto invertir en herramientas complejas. Y para un número creciente, la solución ha llegado gracias a Odoo, que permite gestionar el SII de manera centralizada, automatizada y con una trazabilidad impecable.
En esta guía analizamos cómo funciona el SII, cómo afecta a las empresas obligadas y cómo Odoo ayuda a cumplir la normativa con precisión, sin aumentar la carga administrativa.
Qué es el SII y quién está obligado a utilizarlo
El SII es un sistema electrónico mediante el cual las empresas deben enviar a la Agencia Tributaria la información detallada de las facturas emitidas y recibidas en un plazo muy reducido.
Están obligadas a utilizarlo:
Empresas inscritas en el REDEME
Empresas con volumen de operaciones superior a 6 millones de euros
Empresas pertenecientes a un grupo de IVA
Empresas que lo adopten voluntariamente
El envío debe realizarse normalmente en un plazo de 4 días naturales (con ciertas excepciones). Esto obliga a que toda la operativa de facturación, compras y contabilidad esté completamente ordenada y sincronizada.
Cómo afecta el SII a la operativa interna de una empresa
Adoptar el SII no consiste únicamente en activar un módulo o generar un fichero. Supone:
Tener los datos de clientes y proveedores sin errores
Controlar fechas de emisión y contabilización
Emitir facturas dentro de secuencias coherentes
Registrar facturas recibidas sin retrasos
Evitar discrepancias entre ventas, compras, bancos y contabilidad
Llevar un seguimiento de declaraciones y respuestas de la AEAT
Las empresas que no tienen una estructura digital sólida sufren: retrasos, errores, devoluciones y sanciones.
Por este motivo, muchas organizaciones deciden pasar su contabilidad y facturación a un ERP que garantice coherencia y trazabilidad. Y ahí es donde Odoo se posiciona como una solución extremadamente eficiente.
Por qué Odoo es un ERP ideal para gestionar el SII
Odoo ofrece un enfoque integrado que simplifica enormemente el cumplimiento del SII. Sus principales fortalezas son:
1. Integración completa entre ventas, compras y contabilidad
Lo que se refleja en el SII no se genera “a mano”.
Los datos vienen de procesos reales:
Cotizaciones → pedidos → entregas → facturas
Proveedores → recepciones → facturas recibidas
Movimientos bancarios → conciliación
Esta integración evita descuadres entre áreas, uno de los errores más frecuentes en empresas obligadas al SII.
2. Validación automática de datos críticos
Odoo detecta inconsistencias en:
NIF
Fechas
Tipos de operación
Series
Bases imponibles
Cuotas
Estados de facturas
Esto reduce enormemente los errores en el envío.
3. Control del ciclo completo de facturas
Odoo gestiona de forma coherente:
Facturas emitidas
Facturas recibidas
Registros de bienes de inversión
Facturas intracomunitarias
Rectificativas y abonos
Todo siguiendo la estructura que exige el SII.
4. Trazabilidad real en cada documento
A nivel interno, Odoo registra:
Fecha de creación
Modificaciones
Estado
Usuario que actuó
Acciones automáticas
Movimientos contables asociados
Esta trazabilidad puede marcar la diferencia en auditorías o revisiones fiscales.
Qué información del IVA se comunica al SII desde Odoo
Para cumplir con el SII, Odoo envía la información estructurada según los libros electrónicos requeridos por la Agencia Tributaria:
➤ Libro de Facturas Emitidas
Incluye:
Tipo de factura
Clave de operación
Fecha de expedición
Fecha de operación
Bases y cuotas
Operaciones intracomunitarias
Regímenes especiales
➤ Libro de Facturas Recibidas
Con:
Datos del proveedor
Número y fecha de factura
Tipo de gasto
Cuota deducible
Inversión del sujeto pasivo
➤ Bienes de inversión
Cuando el volumen de activos lo exige.
➤ Operaciones intracomunitarias
Con las claves específicas que exige la AEAT.
Este nivel de detalle exige un ERP que centralice los datos desde el origen, no uno que dependa de modificaciones manuales.
Ventajas reales de usar Odoo para gestionar el SII
Más allá de lo que se ve en demos, las empresas que implantan Odoo para el SII experimentan beneficios reales:
1. Reducción drástica de errores y devoluciones
La validación integrada y la coherencia de la base de datos interna evitan rechazos por la AEAT.
2. Menos carga administrativa
Las facturas salen del flujo natural de ventas/compras, no de tareas manuales.
3. Tiempos de cierre más rápidos
El SII obliga a que la información esté “al día”, y Odoo facilita ese control.
4. Reportes y control financiero inmediato
Odoo muestra el impacto de cada operación en tiempo real.
5. Menor riesgo en auditorías
La trazabilidad y la estructura interna hacen que cualquier revisión sea más sencilla.
6. Centralización total
Facturación, contabilidad, bancos, clientes, proveedores… todo en un único sistema.
Errores comunes de las empresas al gestionar el SII
Después de cientos de implantaciones en España, estos son los errores más frecuentes:
Error 1: Enviar facturas con datos inconsistentes
NIF incorrectos, fechas mal registradas, tipos de operación incorrectos…
Los rechazos del SII suelen venir de errores básicos.
Error 2: Gestionar compras con retraso
Muchas empresas contabilizan facturas recibidas tarde.
Con SII, esto genera errores y avisos de la AEAT.
Error 3: No reconciliar bancos con regularidad
La AEAT detecta discrepancias entre ingresos contables y ventas declaradas.
Error 4: No controlar abonos y rectificativas
Las facturas negativas mal gestionadas generan problemas en el libro de facturas expedidas.
Error 5: Trabajar con software no integrado
Si las ventas están en un sistema, los bancos en otro y la contabilidad en otro, el SII se convierte en un infierno.
¿Qué debe tener en cuenta una empresa que va a adoptar el SII con Odoo?
Aunque la parte técnica la gestiona el partner, a nivel empresarial es clave:
Mantener datos de clientes y proveedores limpios
Determinar series y flujos de facturación coherentes
Definir responsabilidades internas claras
Revisar la congruencia fiscal de los productos
Establecer un proceso de validación ordenado
Trabajar con un partner que entienda fiscalidad española
La empresa no tiene que volverse experta en SII:
lo importante es tener un sistema que garantice coherencia y un equipo experto que lo configure.
¿Quieres gestionar el SII con un sistema que automatice, valide y reduzca errores?
Te ayudamos a implantar Odoo de forma profesional para garantizar cumplimiento, estabilidad y eficiencia en tus procesos de facturación y contabilidad.