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Alternativas a Holded: qué elegir cuando tu pyme crece

Cuándo seguir en Holded, cuándo basta otro programa y cuándo toca un ERP
8 de noviembre de 2026 por
Alternativas a Holded: qué elegir cuando tu pyme crece
Andrés Quesada Donoso

Las alternativas a Holded que te convienen dependen de por qué se te queda corto. Si buscas facturar y llevar la contabilidad con algo más sencillo o más barato, compara Quipu y otros programas de facturación. Si tu pyme ya une almacén, compras, proyectos y varias personas trabajando a la vez, la comparación es entre ERP: Odoo, Business Central o a3innuva ERP.

Holded funciona bien en muchas empresas pequeñas y no siempre compensa cambiar. Lo que decide el cambio son unas pocas señales concretas, y cada opción encaja en un caso distinto.

En resumen

Qué consigues al cambiar

Que ventas, almacén, compras y contabilidad trabajen sobre los mismos datos, sin conectores en medio. Si Holded ya te lo da, quédate.

El día a día durante el cambio

Sigues facturando en Holded hasta la fecha de corte. Si cambias al cierre del ejercicio, el año nuevo empieza entero en el programa nuevo.

Cuánto cuesta

La cuota es solo una parte. Suma usuarios, módulos de pago e implantación, y pide el alcance por escrito antes de comparar.

Dónde suele fallar

En comparar solo la cuota mensual y en elegir programa sin probar antes un pedido real de tu empresa de principio a fin.

Cuándo se queda corto Holded en una pyme

Holded se queda corto cuando la empresa deja de vivir sobre todo de facturar y empieza a depender de que varias áreas compartan datos. El número de empleados orienta, pero lo que decide es cómo trabajáis.

Usuarios y coste del software de gestión al crecer

Holded cobra por plan y cada plan incluye un número de usuarios: 2 en Basic, 4 en Standard, 7 en Advanced y 15 en Premium, con 12 € al mes por cada usuario adicional. Las cuotas van de 34 € a 229 € al mes sin IVA, según su página de precios a 5 de noviembre de 2026.

Con 20 personas que entran al programa, Premium más cinco usuarios extra sale a 289 € al mes sin IVA, antes de sumar módulos. La señal es que cada persona nueva que necesita el programa te obligue a revisar plan y coste.

Inventario, TPV y nóminas como módulos de pago

En Holded, el inventario es un módulo aparte desde 25 € al mes. El TPV incluye una tienda y cobra 25 € al mes por cada tienda adicional, y las nóminas cuestan 5 € por empleado al mes desde el plan Standard. Para una empresa de servicios esto apenas pesa. Para una distribuidora con almacén y dos o tres tiendas, conviene sumarlo antes de comparar.

Integraciones con la tienda online, la logística y el CRM

Muchas empresas usan Holded como centro de facturación y contabilidad y conectan alrededor la tienda online, la logística o un CRM. Cada plan limita las peticiones a su API: 2.000 al mes en Basic, 7.500 en Standard, 30.000 en Advanced y 100.000 en Premium. Si sincronizas pedidos y stock con varias herramientas, cada conector es una pieza más que configurar y vigilar.

Procesos que ya piden un ERP

Fabricar con listas de materiales, reponer el almacén con reglas, llevar varias empresas en el mismo programa o montar flujos de aprobación propios son trabajos de ERP. Holded está pensado para estructuras sencillas o en crecimiento, y cuando aparecen procesos así lo normal es plantearse un ERP con más alcance.

Alternativas a Holded según tu caso

No hay un sustituto único, porque no todas las empresas buscan lo mismo. Sitúate en la fila que más se parece a tu caso.

Tu situaciónQué compararPor qué
Pocas personas, facturas y contabilidad, y Holded te funcionaSeguir en Holded y, si hace falta, subir de planCambiar tiene un coste y no te aporta nada que no tengas
Autónomo o micropyme que quiere algo más simple o más baratoQuipu u otro software de facturación y contabilidadEstán pensados para facturar y llevar la contabilidad
Pyme de 10 a 50 empleados con almacén, compras o proyectosOdoo, Business Central, a3innuva ERPCada área necesita los datos de las demás, y ahí compensa un ERP
Empresa que vende en tienda física y online con el mismo stockOdoo u otro ERP con TPV y tienda online en el mismo programaEl stock tiene que bajar igual venda quien venda, sin sincronizaciones
Empresa con fabricación o varias sociedadesOdoo u otro ERP con fabricaciónProducción y multiempresa son terreno de ERP y piden una implantación

Haz esta prueba con tu equipo: sigue un pedido desde que entra hasta que se cobra y cuenta cuántas veces se teclea el mismo dato. Si se repite en otra herramienta, lo que te falta es un ERP.

Las alternativas a Holded, una por una

Precios y Verifactu según la web de cada fabricante a 5 de noviembre de 2026. Las tarifas cambian a menudo, así que pide el precio por escrito antes de firmar.

ProgramaQué esPrecio publicadoVerifactu
HoldedSoftware de gestión en la nube para autónomos y pymesDe 34 € a 229 € al mes sin IVA, con 2 a 15 usuariosPublica su declaración responsable en su centro de ayuda
QuipuFacturación y contabilidad en la nubeDesde 17 € al mes, con 1 a 3 usuarios según planAnuncia todos sus planes preparados para Verifactu
Sage ActiveGestión en la nube de Sage para pymesConsulta el precio con SagePide la declaración responsable del producto
a3innuva ERPERP online de Wolters Kluwer para pymesSe pide a Wolters KluwerDeclaración responsable publicada; propone la modalidad Veri*Factu por defecto
Business CentralERP de Microsoft para pymes, por usuario y mesEssentials, 69,30 €, y Premium, 95,30 € por usuario al mes, pago anual y sin IVAPide al partner cómo resuelve Verifactu y la localización española
OdooERP modular en dos ediciones: Community, sin licencia, y EnterpriseEnterprise, por usuario y mes según planMódulo oficial de Verifactu en las dos ediciones, en Odoo 19 y 20

En el precio de un ERP cuenta tanto la licencia como la implantación. Las cifras de Odoo por plan las tienes en cuánto cuesta Odoo en 2026.

Elegir sustituto de Holded

¿Holded se le está quedando pequeño a tu empresa?

En Lógica Consultores 360 revisamos cómo trabajáis hoy, qué áreas necesitan compartir datos y qué tendrías que llevarte de Holded. Al cerrar el análisis te entregamos por escrito el documento de flujos y alcance.

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De Holded a un ERP: qué cambia en el día a día

Al pasar de Holded a un ERP, los documentos dejan de ir sueltos. El pedido genera la entrega, la entrega se factura y la factura se contabiliza dentro del mismo programa.

Hoy

Holded y herramientas alrededor

La tienda online, la logística y el CRM se conectan por integraciones. Cada conector tiene su configuración y alguien revisa que los datos cuadren entre programas.

Con un ERP

Una sola base de datos

Ventas, almacén, compras y contabilidad trabajan sobre los mismos registros. Un pedido descuenta stock, se factura y llega a contabilidad sin pasar por otra herramienta.

Odoo como alternativa a Holded: qué cubre cada edición

En Odoo 19 y 20, ventas, compras, inventario, CRM, proyectos, TPV, tienda online y fabricación están en Community y también en Enterprise. La diferencia que más le importa a un director financiero está en la contabilidad: los informes financieros completos son de Enterprise.

Con los impuestos pasa algo parecido. Las definiciones de los modelos 303, 390, 111, 115 y 130 están en la localización española de Community, mientras que el 347, el 349 y la generación de ficheros en formato BOE son de Enterprise. Si llevas tu contabilidad y vienes de Holded, lo razonable es plantear Enterprise. La comparativa Odoo vs Holded entra en el detalle de los dos programas.

Implantación de un ERP frente a la puesta en marcha de Holded

Holded se pone en marcha en poco tiempo y su interfaz se aprende rápido. Un ERP necesita analizar primero cómo trabaja la empresa y configurar cada área para después formar al equipo. Ese trabajo es la parte del coste que más varía, y por eso conviene compararlo junto a la licencia y con el alcance por escrito.

Qué revisar antes de elegir una alternativa a Holded

Antes de firmar con cualquier alternativa, pide a todas lo mismo y prueba tus procesos reales.

Antes de firmar

Lo que tienes que pedir a cada alternativa a Holded

  • Verifactu. La declaración responsable del programa.
  • Tus datos. Cómo se traen de Holded contactos, productos, saldos y facturas pendientes.
  • Una prueba real. Un pedido de tu empresa de principio a fin, hasta el cobro y el IVA del trimestre.
  • El coste completo. Licencia, usuarios, módulos de pago e implantación, por escrito.
  • Tu asesoría. Cómo va a trabajar tu gestoría con el programa nuevo.
  • La fecha de corte. Cuándo dejas de facturar en Holded y quién valida el cierre.

Exportar los datos de Holded y elegir la fecha de corte

Odoo 19 y 20 no traen un importador de Holded, ni en Community ni en Enterprise. Se exportan de Holded contactos, productos, facturas, cuadro de cuentas y libro diario, y se importan en Odoo con sus plantillas de Excel o CSV. Lo habitual es llevar contactos, productos, saldos de apertura y facturas pendientes, y archivar el resto exportado para conservarlo los seis años que exige el Código de Comercio.

La fecha más limpia es el cierre del ejercicio, porque es cuando menos datos hay que trasladar. La guía para migrar de Holded a Odoo explica qué exportar desde cada pantalla y cómo cuadrar la apertura.

Elijas lo que elijas, el programa tiene que estar adaptado a Verifactu en la fecha que te aplique: antes del 1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé ampliar el plazo hasta octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, siguen valiendo las fechas de 2027.

Dónde suele fallar

  1. Comparar solo la cuota mensual. La licencia es la parte pequeña: los módulos de pago y la implantación marcan el coste real.
  2. Llevarse todo el histórico. Basta con contactos, productos, saldos de apertura y facturas pendientes. El resto se archiva exportado.
  3. Copiar en el ERP la forma de trabajar de Holded. Un ERP rinde cuando se revisan los flujos, no cuando se replican las hojas de cálculo que había alrededor.
  4. Avisar tarde a la asesoría. Si tu gestoría trabaja dentro de Holded, tiene que conocer el programa nuevo antes del corte.

Preguntas frecuentes sobre alternativas a Holded

¿Cuál es la mejor alternativa a Holded?

Depende de lo que necesites. Para facturar y llevar la contabilidad con poca configuración, compara Quipu y otros programas de facturación. Si gestionas almacén, compras o proyectos con varias personas, compara ERP como Odoo, Business Central o a3innuva ERP.

¿Hay alguna alternativa gratuita a Holded?

Odoo Community no tiene coste de licencia e incluye facturación, ventas, inventario y el módulo de Verifactu. La contabilidad completa es de Odoo Enterprise, que es de pago. En los dos casos hay que sumar la implantación.

¿Cuánto cuesta Holded en 2026?

Según su web, a 5 de noviembre de 2026, de 34 euros a 229 euros al mes sin IVA, con 2 a 15 usuarios según el plan y 12 euros al mes por cada usuario adicional. El inventario, las nóminas y las tiendas de TPV adicionales se pagan aparte.

¿Se pueden pasar los datos de Holded a otro programa?

Sí. Holded permite exportar contactos, productos, facturas, cuadro de cuentas y libro diario. Lo habitual es llevar contactos, productos, saldos de apertura y facturas pendientes, y archivar el resto. Odoo no trae un importador de Holded: se importa desde Excel o CSV con sus plantillas.

¿Holded está adaptado a Verifactu?

Holded publica su declaración responsable en su centro de ayuda y permite trabajar en modalidad Verifactu. Si Holded te cubre lo demás, Verifactu no es un motivo para cambiar de programa.

¿Cuál es el mejor momento para pasar de Holded a un ERP?

Al cierre del ejercicio, porque es cuando menos datos hay que trasladar. Empieza el análisis con margen para elegir programa y ensayar la migración antes de esa fecha.

Conclusión: qué hacer si Holded se te queda pequeño

Empieza por distinguir si Holded se te queda corto o solo te resulta incómodo. Si es lo segundo, sube de plan o revisa cómo lo usáis. Si varias áreas necesitan compartir datos, haz una lista corta de dos o tres ERP y pídeles lo mismo: Verifactu confirmado, cómo se traen tus datos de Holded y el coste con la implantación incluida.

Si te planteas Odoo, reserva una cita o llámanos al 858 233 040, de lunes a viernes de 8:00 a 19:00. Nuestra consultoría Odoo empieza por tu caso, y si lo que te conviene es seguir en Holded, también te ayudamos con la implantación de Holded.

¿Holded se te ha quedado pequeño?

Revisamos cómo trabajáis y qué alternativa encaja con tu empresa. Al cerrar el análisis te entregamos por escrito el documento de flujos y alcance.

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Andrés Quesada, consultor de Odoo en Lógica Consultores 360

Andrés Quesada

Autor

Andrés Quesada ayuda a empresas y autónomos a transformar su gestión a través de Odoo, Holded y soluciones de Inteligencia Artificial. Con certificación oficial en Odoo y Holded, lleva años de experiencia liderando implantaciones ERP, su enfoque va más allá de lo técnico: analiza las necesidades reales de cada negocio y las convierte en procesos digitales eficientes, escalables y fáciles de mantener. Su objetivo es que la tecnología trabaje para ti, no al revés.

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