ERP para distribuidores y mayoristas: tarifas, stock y margen en un solo sistema.
Un ERP para distribuidores tiene que aplicar la tarifa de cada cliente, controlar el stock por almacén y lote, reponer a tiempo y enseñarte el margen de cada pedido antes de servirlo. Implantamos Odoo con Ventas, Compras, Inventario y Contabilidad conectados, con la asesoría fiscal y contable en el mismo equipo.
O llámanos al 858 233 040, de lunes a viernes de 8:00 a 19:00.
- Primera reunión gratuita con análisis inicial
- Alcance por escrito antes de configurar
ERP para distribuidores y mayoristas: tarifas, stock y margen en un solo sistema.
Un ERP para distribuidores tiene que aplicar la tarifa de cada cliente, controlar el stock por almacén y lote, reponer a tiempo y enseñarte el margen de cada pedido antes de servirlo. Implantamos Odoo con Ventas, Compras, Inventario y Contabilidad conectados, con la asesoría fiscal y contable en el mismo equipo.
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Tarifas por cliente y margen por pedido en un ERP de distribución.
En una distribuidora el precio no es una cifra, es un conjunto de condiciones por cliente, por volumen y por fecha. Odoo lo resuelve con tarifas, y el margen de cada pedido se ve en el propio pedido.
Tarifas por cliente y descuentos por volumen
Una tarifa es una lista de reglas. Estas son las decisiones que importan a un mayorista:
- A qué se aplica. A todos los productos, a una categoría o a un producto concreto.
- Desde qué cantidad. La regla entra cuando la cantidad vendida llega al mínimo, en la unidad del producto.
- Cuándo vale. Con fecha de inicio y de fin, para campañas y condiciones pactadas por temporada.
- Cómo se calcula. Precio fijo, descuento o fórmula sobre el precio de venta, el coste u otra tarifa, con recargo, redondeo y márgenes mínimo y máximo.
- A quién. La tarifa se asigna en la ficha del cliente, y una tarifa puede basarse en otra para no repetir reglas.
Margen por pedido y costes en destino: un ejemplo con números
El margen del pedido es la diferencia entre precio y coste. Con los costes en destino, el transporte de la compra entra en el coste del producto. Distribuciones Ejemplo vende cajas de 12 botellas de aceite con coste de 42,00 € y tarifa general de 60,00 €. Su tarifa «Hostelería» aplica un 8 % de descuento desde 20 cajas.
Pedido A: 10 cajas a tarifa general
Precio por caja 60,00 €
Venta 600,00 €
Coste 420,00 €
180,00 €de margen (30,0 %)
Pedido B: 30 cajas con tarifa Hostelería
Precio por caja 55,20 €
Venta 1.656,00 €
Coste 1.260,00 €
396,00 €de margen (23,9 %)
- El pedido grande deja menos margen por caja, pero más euros: 396 € frente a 180 €.
- Con un 20 % de descuento desde 20 cajas, el precio bajaría a 48,00 € y 30 cajas dejarían 180 €, lo mismo que 10 cajas a tarifa general.
- Ver el margen en el pedido permite corregir la tarifa antes de servir la mercancía.
Tarifas por cliente y margen por pedido en un ERP de distribución.
En una distribuidora el precio no es una cifra, es un conjunto de condiciones por cliente, por volumen y por fecha. Odoo lo resuelve con tarifas, y el margen de cada pedido se ve en el propio pedido.
Tarifas por cliente y descuentos por volumen
Una tarifa es una lista de reglas. Estas son las decisiones que importan a un mayorista:
- A qué se aplica. A todos los productos, a una categoría o a un producto concreto.
- Desde qué cantidad. La regla entra cuando la cantidad vendida llega al mínimo, en la unidad del producto.
- Cuándo vale. Con fecha de inicio y de fin, para campañas y condiciones pactadas por temporada.
- Cómo se calcula. Precio fijo, descuento o fórmula sobre el precio de venta, el coste u otra tarifa, con recargo, redondeo y márgenes mínimo y máximo.
- A quién. La tarifa se asigna en la ficha del cliente, y una tarifa puede basarse en otra para no repetir reglas.
Margen por pedido y costes en destino: un ejemplo con números
El margen del pedido es la diferencia entre precio y coste. Con los costes en destino, el transporte de la compra entra en el coste del producto. Distribuciones Ejemplo vende cajas de 12 botellas de aceite con coste de 42,00 € y tarifa general de 60,00 €. Su tarifa «Hostelería» aplica un 8 % de descuento desde 20 cajas.
Pedido A: 10 cajas a tarifa general
Precio por caja 60,00 €
Venta 600,00 €
Coste 420,00 €
180,00 €de margen (30,0 %)
Pedido B: 30 cajas con tarifa Hostelería
Precio por caja 55,20 €
Venta 1.656,00 €
Coste 1.260,00 €
396,00 €de margen (23,9 %)
- El pedido grande deja menos margen por caja, pero más euros: 396 € frente a 180 €.
- Con un 20 % de descuento desde 20 cajas, el precio bajaría a 48,00 € y 30 cajas dejarían 180 €, lo mismo que 10 cajas a tarifa general.
- Ver el margen en el pedido permite corregir la tarifa antes de servir la mercancía.
Stock, lotes y reposición: el almacén de una distribuidora en Odoo.
Con un almacén y pocos productos basta el inventario básico. Con varios almacenes, caducidades o entregas directas del proveedor se activan opciones que conviene decidir en el análisis.
Almacenes, ubicaciones y rutas de picking
Odoo permite varios almacenes por empresa y ubicaciones dentro de cada uno, como pasillos o estanterías. Con las rutas de varios pasos, la mercancía pasa por etapas: por ejemplo preparar, embalar y enviar en las salidas, o recibir en varias etapas en las entradas.
También se pueden activar bultos o paquetes y la mercancía en consigna. Cada opción añade pasos al trabajo del almacén, así que se activa solo si aporta control real. Lo básico lo tienes en inventario en Odoo.
Lotes, caducidades y estrategia FEFO
Para productos con lote, Odoo registra el lote en cada recepción y salida y puede mostrarlo en el albarán de entrega. Con las fechas de caducidad activas, cada lote lleva su fecha de caducidad, de retirada y de alerta.
La estrategia FEFO (primero en caducar, primero en salir) sirve primero el lote que antes caduca, también cuando ese lote entró después. Está en Community y en Enterprise.
Reposición automática y compras al proveedor
Las reglas de reposición definen un mínimo y un máximo por producto y almacén. Cuando la previsión de stock baja del mínimo, Odoo propone o genera la compra hasta el máximo, en múltiplos del embalaje y teniendo en cuenta el plazo de entrega del proveedor. El disparo puede ser automático o manual, para que compras revise antes de pedir.
En Odoo 20 la regla estima además la demanda diaria a partir de un periodo pasado (los últimos 7 días, el último mes, tres meses, doce meses o el mismo mes del año anterior) o la que introduzcas a mano.
Lector de códigos de barras y preparación por olas
El escáner es la aplicación Barcode, solo de Enterprise. Las transferencias por lotes, por olas y por clústeres, que agrupan pedidos para prepararlos juntos, están en Community y en Enterprise: en Odoo 19 son un módulo aparte y en Odoo 20 forman parte de Inventario.
Si tu negocio es el transporte con flota propia o un almacén logístico para terceros, mira la página de ERP para logística, que trata ese caso.
Qué probar con tus datos antes de elegir ERP
- Una tarifa real de un cliente tuyo con tres niveles de volumen.
- Un pedido con margen bajo para ver cómo lo ves antes de confirmarlo.
- Una reposición con el plazo de tu proveedor más lento.
- Una recepción con lote y caducidad y una salida que respete FEFO, si vendes producto perecedero.
- Un pedido que sale de dos almacenes o una transferencia entre ellos.
- Una entrega directa del proveedor al cliente y, si lo vas a usar, un pedido leído con escáner.
Stock, lotes y reposición: el almacén de una distribuidora en Odoo.
Con un almacén y pocos productos basta el inventario básico. Con varios almacenes, caducidades o entregas directas del proveedor se activan opciones que conviene decidir en el análisis.
Almacenes, ubicaciones y rutas de picking
Odoo permite varios almacenes por empresa y ubicaciones dentro de cada uno, como pasillos o estanterías. Con las rutas de varios pasos, la mercancía pasa por etapas: por ejemplo preparar, embalar y enviar en las salidas, o recibir en varias etapas en las entradas.
También se pueden activar bultos o paquetes y la mercancía en consigna. Cada opción añade pasos al trabajo del almacén, así que se activa solo si aporta control real. Lo básico lo tienes en inventario en Odoo.
Lotes, caducidades y estrategia FEFO
Para productos con lote, Odoo registra el lote en cada recepción y salida y puede mostrarlo en el albarán de entrega. Con las fechas de caducidad activas, cada lote lleva su fecha de caducidad, de retirada y de alerta.
La estrategia FEFO (primero en caducar, primero en salir) sirve primero el lote que antes caduca, también cuando ese lote entró después. Está en Community y en Enterprise.
Reposición automática y compras al proveedor
Las reglas de reposición definen un mínimo y un máximo por producto y almacén. Cuando la previsión de stock baja del mínimo, Odoo propone o genera la compra hasta el máximo, en múltiplos del embalaje y teniendo en cuenta el plazo de entrega del proveedor. El disparo puede ser automático o manual, para que compras revise antes de pedir.
En Odoo 20 la regla estima además la demanda diaria a partir de un periodo pasado (los últimos 7 días, el último mes, tres meses, doce meses o el mismo mes del año anterior) o la que introduzcas a mano.
Lector de códigos de barras y preparación por olas
El escáner es la aplicación Barcode, solo de Enterprise. Las transferencias por lotes, por olas y por clústeres, que agrupan pedidos para prepararlos juntos, están en Community y en Enterprise: en Odoo 19 son un módulo aparte y en Odoo 20 forman parte de Inventario.
Si tu negocio es el transporte con flota propia o un almacén logístico para terceros, mira la página de ERP para logística, que trata ese caso.
Qué probar con tus datos antes de elegir ERP
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- Un pedido que sale de dos almacenes o una transferencia entre ellos.
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Cuéntanos tu caso. Te proponemos un plan.
- 01Reunión de análisisGratuitaAnalizamos tu necesidad, tus procesos y tu situación contable.
- 02Demo del sistemaTe enseñamos Odoo funcionando con procesos como los tuyos.
- 03Propuesta por fasesRecibes una propuesta con el alcance de cada fase.
Hemos recibido tu solicitud. Un consultor la revisará y se pondrá en contacto contigo para agendar la reunión de análisis.
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