MechaUniverse implanta Odoo con multicompañía, eCommerce B2C y B2B, y asesoría contable integrada para gestionar dos negocios desde un solo ERP
Referente europeo en maquetas Gundam y distribuidor oficial de Bandai, GodHand y Good Smile Company. MechaUniverse opera dos líneas de negocio con lógicas comerciales distintas desde una única plataforma Odoo gestionada con Lógica Consultores.
La historia detrás
Un negocio construido por fans del hobby para fans del hobby, con el mayor catálogo de Gunpla de Europa en un almacén de Barcelona
MechaUniverse no nació como un negocio de distribución al uso. Nació de dentro del hobby: un equipo que conoce cada kit, cada herramienta y cada técnica de modelismo porque los usa a diario, y que decidió que España y Europa merecían una tienda especializada de verdad, con stock físico real, distribución oficial y conocimiento genuino del producto.
Desde Barcelona envían a toda España y a toda la Unión Europea, con más de 1.000 referencias originales de maquetas Gundam de Bandai y un catálogo que abarca desde los Entry Grade más accesibles hasta los Perfect Grade más complejos, pasando por herramientas de marcas como GodHand, figuras de Good Smile Company y todo lo que la escena del modelismo necesita. Su tienda en inglés en mechauniverse.com abre el mercado europeo con la misma profundidad de catálogo.
Pero MechaUniverse no es solo el canal B2C. El grupo opera en paralelo un canal mayorista especializado en airsoft con catálogo y base de clientes propios, una línea de negocio con lógica comercial completamente distinta que convive bajo el mismo paraguas empresarial. Gestionar ambas desde herramientas separadas dejó de ser viable. Necesitaban una arquitectura que las uniera sin mezclarlas, y la encontraron con Lógica Consultores como partner Odoo.
El reto
Dos negocios, dos lógicas comerciales y un único sistema que no estaba pensado para ninguna de las dos
B2C y B2B con reglas completamente distintas
MechaUniverse vende directamente al consumidor final con catálogo público, precios de tarifa y pasarelas de pago integradas. El canal mayorista de airsoft opera con tarifas diferenciadas, clientes profesionales y flujos de pedido propios. Gestionar ambos desde el mismo sistema sin que interfieran entre sí, y sin perder visibilidad sobre cada canal, exigía una arquitectura que los módulos estándar no resuelven solos.
Importaciones desde Asia con un catálogo de cientos de referencias
Un eCommerce de hobby con distribución oficial de Bandai implica recepciones internacionales frecuentes, control de lotes, gestión de referencias con variantes y reposición coordinada entre el canal B2C y el mayorista. Sin trazabilidad real integrada entre inventario y ventas, el riesgo de desajustes entre el stock físico y lo que muestra la tienda online es constante.
Contabilidad de un grupo con dos compañías sin integración real con la operativa
Dos líneas de negocio independientes generan dos realidades contables distintas que deben consolidarse. Sin un sistema que conecte la operativa diaria con la contabilidad del grupo, el cierre fiscal y los modelos trimestrales de la AEAT se convierten en un proceso manual que consume tiempo y margen de error.
La decisión
Multicompañía en Odoo: una sola plataforma para dos negocios que comparten almacén pero no se mezclan
Odoo ofrece esa arquitectura de forma nativa, pero implementarla bien en un negocio con eCommerce activo, importaciones internacionales y dos compañías con necesidades distintas requiere un partner que la conozca en profundidad. La decisión de contar con Lógica Consultores respondió también a otro factor: la posibilidad de integrar la asesoría fiscal y contable del grupo directamente en el ERP, sin necesidad de herramientas externas ni de exportar datos a un gestor externo.
Un único sistema, un único partner, y toda la operativa y la contabilidad del grupo en el mismo lugar.
La solución
Multicompañía, eCommerce B2C y B2B, inventario con importaciones internacionales y asesoría contable integrada: todo el grupo en un solo Odoo
La arquitectura de multicompañía fue el núcleo del proyecto. MechaUniverse y el canal mayorista de airsoft operan como compañías independientes dentro del mismo Odoo: cada una con sus propios flujos, tarifas y lógica comercial, compartiendo almacén, proveedores y contabilidad del grupo sin interferencias entre canales.
El eCommerce B2C de MechaUniverse funciona sobre Odoo con catálogo en tiempo real, gestión de precios y pasarelas de pago integradas. Se realizaron desarrollos avanzados específicos para cubrir las necesidades propias de una tienda de hobby con cientos de referencias, variantes de producto y una comunidad de clientes exigente. El canal B2B de airsoft opera como compañía independiente con sus propias tarifas y flujos de pedido.
El módulo de inventario gestiona la trazabilidad completa del catálogo, incluyendo las recepciones de importaciones directas desde Asia: control de lotes, gestión de referencias y reposición automática coordinada entre ambos canales para que el stock físico y la tienda online estén siempre alineados.
La asesoría fiscal y contable del grupo está integrada directamente en el ERP. Lógica Consultores lleva la contabilidad de ambas compañías desde Odoo: facturas, conciliación bancaria, modelos trimestrales de la AEAT y cumplimiento con Verifactu, sin exportaciones ni herramientas externas.
El resultado
Dos negocios que operan de forma independiente sin necesitar dos sistemas distintos
El cambio más importante para MechaUniverse fue poder escalar las dos líneas de negocio sin que una limite a la otra. El canal B2C de hobby y el mayorista de airsoft tienen ahora su propia lógica dentro del mismo Odoo: tarifas distintas, flujos distintos y visibilidad separada, pero con el almacén, los proveedores y la contabilidad del grupo compartidos y actualizados en tiempo real.
El eCommerce refleja el stock real del almacén en cada momento. Las importaciones desde Asia entran al sistema con trazabilidad completa desde la recepción hasta la venta. Y la reposición entre canales responde a datos reales, no a estimaciones.
La contabilidad del grupo dejó de ser un proceso externo al negocio. Lógica Consultores gestiona desde el propio Odoo las facturas, la conciliación bancaria y los modelos trimestrales de la AEAT de ambas compañías, con Verifactu integrado y sin ningún proceso paralelo fuera del sistema.
Para una empresa que opera en toda Europa con un catálogo de más de 1.000 referencias y dos canales con exigencias distintas, tener todo en un solo ERP con eCommerce integrado no es una ventaja operativa menor. Es lo que permite seguir creciendo sin que la gestión interna se convierta en el cuello de botella.
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