Tabacs Marfany implanta Odoo en Andorra con fabricación, distribución y el Modelo 900 integrados en una sola plataforma
Con más de 75 años de historia en el sector tabaquero andorrano, Tabacs Marfany necesitaba una plataforma que conectara fabricación propia, distribución de grandes marcas y obligaciones fiscales específicas del Principado. Lógica Consultores adaptó Odoo a una operativa tan particular como la suya.
La historia detrás
Setenta y cinco años en el sector tabaquero andorrano, con fabricación propia y una fiscalidad que no se parece a ninguna otra
Gestionar esa complejidad con herramientas no adaptadas a la realidad del Principado tiene un coste real. El Modelo 900, la declaración fiscal específica del sector del tabaco en Andorra, era uno de los procesos más críticos y más manuales de su operativa. Llegó el momento de resolverlo de raíz, con una consultoría Odoo que entendiera tanto el ERP como la particularidad andorrana.
El reto
Fabricar, distribuir y declarar en Andorra sin que ninguna de las tres áreas hable con las otras
Una fiscalidad sin equivalente fuera del Principado
El Modelo 900 es la declaración fiscal específica del sector del tabaco en Andorra. Gestionarlo de forma manual, reconciliando los datos operativos del negocio con lo que hay que declarar ante la administración andorrana, era un proceso crítico, laborioso y con margen de error que una empresa de este tamaño no podía seguir asumiendo.
Fabricación propia y distribución en el mismo sistema
Tabacs Marfany no es solo un distribuidor de grandes marcas. Tiene producción propia, lo que significa que necesita gestionar órdenes de fabricación, listas de materiales y fases productivas al mismo tiempo que gestiona los pedidos, condiciones comerciales y trazabilidad de la distribución. Sin integración real entre ambas áreas, la operativa se duplica.
Contabilidad y asesoría adaptadas a la normativa andorrana
La normativa fiscal del Principado de Andorra no es la española. Facturación, vencimientos y obligaciones contables responden a un marco regulatorio propio que requiere un partner que conozca tanto Odoo como la realidad fiscal andorrana, sin tener que recurrir a herramientas externas para cerrar el ciclo.
La decisión
Un partner que conociera Odoo y la fiscalidad andorrana al mismo tiempo
Eso fue lo que inclinó la balanza. Lógica Consultores no solo tenía experiencia en implantaciones de Odoo para empresas con fabricación y distribución, sino que contaba con Javier Ruiz, responsable de proyectos en Andorra, con conocimiento directo de la normativa fiscal del Principado. La propuesta no era adaptar una solución genérica: era construir sobre un conocimiento real del contexto en el que opera Tabacs Marfany.
La decisión fue implantar Odoo con Lógica Consultores como partner, integrando fabricación, distribución, asesoría fiscal y contable integrada en Odoo y el desarrollo a medida del Modelo 900 en una única plataforma. Un proyecto singular para una empresa singular.
La solución
Fabricación MRP, distribución, Modelo 900 a medida y asesoría contable andorrana: toda la operativa de Tabacs Marfany en un solo ERP
El núcleo técnico del proyecto fue el desarrollo a medida del Modelo 900. Se construyó directamente sobre Odoo la generación automática de esta declaración fiscal específica del sector del tabaco en Andorra, eliminando la reconciliación manual entre los datos operativos del ERP y la información que hay que presentar ante la administración andorrana. Es el desarrollo más singular de esta implantación y un diferencial real para cualquier empresa del sector tabaquero en el Principado.
Sobre esa base, el módulo de fabricación MRP se configuró para gestionar la producción propia de Tabacs Marfany: órdenes de fabricación, listas de materiales y control de cada fase del proceso productivo, integrado con el almacén y la facturación para que cada lote fabricado quede trazado de principio a fin.
La distribución y ventas de las grandes marcas internacionales se gestionan desde el mismo sistema: pedidos, condiciones comerciales por cliente y trazabilidad de cada movimiento de mercancía, sin herramientas paralelas.
El ciclo lo cierra la asesoría fiscal y contable integrada en Odoo, con facturación, vencimientos y obligaciones fiscales adaptadas a la normativa del Principado, acompañada directamente desde el ERP por el equipo de Lógica Consultores.
El resultado
Una empresa de 75 años que gestiona fabricación, distribución y fiscalidad andorrana desde un único sistema
El cambio más importante para Tabacs Marfany fue dejar de tratar el Modelo 900 como un proceso aparte. Antes, presentar esta declaración fiscal significaba salir del sistema operativo, reconciliar datos manualmente y asumir el riesgo de inconsistencias entre lo que decía el ERP y lo que se declaraba ante la administración andorrana. Ahora es un proceso automático que nace de los propios datos de Odoo.
La fabricación propia y la distribución de grandes marcas comparten hoy la misma plataforma. Cada lote fabricado tiene trazabilidad desde la orden hasta la salida de almacén. Cada movimiento de mercancía queda registrado con las condiciones comerciales del cliente correspondiente. Y la contabilidad refleja en tiempo real lo que ocurre en las dos líneas de negocio, adaptada a la normativa fiscal del Principado sin herramientas externas.
Para una empresa con más de 75 años de historia en un mercado tan específico como el tabaco andorrano, tener un partner Odoo que entiende su operativa y su fiscalidad no es un lujo. Es lo que permite seguir operando con la misma solidez con la que llevan décadas haciéndolo.
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