Odoo funciona como WMS, o SGA, para la mayoría de almacenes de una pyme. Inventario de Odoo 19 y 20 trae ubicaciones, reglas de almacenamiento, recepción y salida en varios pasos, preparación por lotes y olas, lotes con caducidad y recuentos cíclicos. El escáner de códigos de barras es de Enterprise. Un SGA externo solo compensa con almacén automatizado o si eres operador logístico para terceros.
WMS y SGA son lo mismo: el programa que sabe dónde está cada caja y quién la mueve. Para una pyme la decisión real es otra: si le basta el SGA que ya viene en su ERP o si tiene que comprar, integrar y mantener un segundo programa.
Qué consigues
Un SGA dentro del ERP: el stock que ve el almacén es el mismo que ven ventas, compras y contabilidad, sin pasar datos de un programa a otro.
Qué pasa con tu día a día
El almacén sigue sirviendo mientras se configura. El arranque se hace en una fecha pactada, con el inventario contado por ubicación.
Cuánto dura y cuesta
Un proyecto estándar suele durar de 4 a 12 semanas. El coste depende de usuarios, edición e integraciones; los precios por usuario están en la guía de cuánto cuesta Odoo.
Dónde suele fallar
En ubicaciones mal definidas, en arrancar sin un inventario contado y en pedir a Odoo lo que solo resuelve el software de un almacén automatizado.
Índice de contenidos
- Odoo WMS: qué cubre de serie en tu almacén
- Cómo fluye la mercancía en un almacén con Odoo
- ¿Basta Odoo como SGA? La decisión según tu almacén
- Cuándo necesitas un SGA externo y cómo se conecta con Odoo
- Implantar Odoo como WMS: fases y pruebas antes de arrancar
- Preguntas frecuentes sobre Odoo WMS
- Conclusión
Odoo WMS: qué cubre de serie en tu almacén
Las funciones de SGA de Odoo están en la aplicación de Inventario y casi todas vienen en las dos ediciones. Se activan por partes en los ajustes, así que un almacén pequeño no carga con pasos que no necesita. En la página de Odoo Inventario tienes el resto de la aplicación; esta tabla resume lo que pesa en la gestión de almacenes.
| Función | Qué hace en Odoo | Edición |
|---|---|---|
| Almacenes y ubicaciones | Varios almacenes por empresa y ubicaciones por zona, pasillo o estantería, cada una con su código de barras | Community y Enterprise |
| Rutas en varios pasos | Recibir en 1, 2 o 3 pasos (entrada, control y stock) y entregar en 1, 2 o 3 (preparar, embalar y enviar) | Community y Enterprise |
| Reglas de almacenamiento | Mandan lo recibido a una ubicación según producto, categoría o tipo de bulto; pueden elegir la última usada o la más cercana con hueco | Community y Enterprise |
| Categorías de almacenamiento | Peso máximo por ubicación, capacidad por producto o por tipo de bulto, y si admite mezclar productos | Community y Enterprise |
| Estrategias de retirada | FIFO, LIFO, ubicación más cercana, menos bultos y FEFO (primero en caducar, primero en salir) | Community y Enterprise |
| Preparación por lotes, olas y clústeres | Agrupa pedidos para prepararlos juntos, a mano o de forma automática por cliente, país de destino o ubicación; las olas, por producto, categoría o ubicación | Community y Enterprise |
| Lotes, series y caducidad | Trazabilidad por lote o número de serie, con fechas de caducidad, retirada y alerta | Community y Enterprise |
| Bultos y etiquetas | Paquetes con tipo de bulto e impresión de etiquetas de producto, lote y bulto | Community y Enterprise |
| Recuentos cíclicos | Frecuencia de recuento por ubicación y una fecha de inventario anual para toda la empresa | Community y Enterprise |
| Escáner de códigos de barras | Aplicación Código de barras para recibir, preparar, ubicar y contar leyendo códigos | Solo Enterprise |
| Control de calidad | Puntos y hojas de control en la recepción o en la salida | Solo Enterprise |
| Conectores de transportista | Etiquetas de envío y seguimiento con integraciones como Sendcloud | Solo Enterprise |
Odoo Community o Enterprise para la gestión de almacenes
Community cubre la lógica del almacén: dónde se guarda cada cosa, en qué orden sale y cómo se agrupa la preparación. Enterprise añade la parte que trabaja con las manos: el escáner, la calidad y los transportistas. Si tus operarios van a preparar con lector, cuenta con Enterprise desde el análisis. En la documentación de Código de barras de Odoo ves cómo se procesa un lote de pedidos con el lector.
Qué cambia en el almacén entre Odoo 19 y Odoo 20
Las funciones de la tabla están en las dos versiones. La diferencia está en la preparación agrupada: en Odoo 19 las transferencias por lotes, olas y clústeres son un módulo aparte que se instala desde los ajustes, y en Odoo 20 ya forman parte de Inventario. Odoo 20 permite además formar las olas por fecha, por día o por semana.
Cómo fluye la mercancía en un almacén con Odoo
Cada movimiento en Odoo va de una ubicación a otra, y las rutas deciden por qué etapas pasa la mercancía. Este es el recorrido completo; un almacén pequeño puede quedarse en una recepción y una salida de un solo paso.
Recepción y control de entrada
La recepción en un paso deja la mercancía directamente en stock. En dos pasos pasa antes por una zona de entrada, y en tres por una ubicación de control antes de guardarse. Los puntos de control con su resultado registrado son de la aplicación Calidad, de Enterprise; en Community el paso de control existe como ubicación y se valida a mano.
Ubicación con reglas de almacenamiento
Las reglas de almacenamiento deciden dónde se guarda lo que entra. Pueden mandar un producto o una categoría a una zona concreta, reutilizar la última ubicación donde se guardó o buscar la más cercana con hueco dentro de una categoría de almacenamiento. Esa categoría limita el peso y la cantidad que cabe en cada hueco, y puede impedir que se mezclen referencias.
La salida sigue la estrategia de retirada de la ubicación o de la categoría de producto. Las estrategias de retirada de Odoo son FIFO, LIFO, ubicación más cercana, menos bultos y FEFO, esta última con las fechas de caducidad activadas.
Preparación de pedidos por lotes y olas
La preparación agrupada evita que un operario recorra el almacén una vez por pedido. Un lote junta varios pedidos completos; una ola junta líneas sueltas de distintos pedidos, por ejemplo todo lo de un mismo pasillo. Odoo puede crear los lotes de forma automática al confirmar los pedidos, agrupando por cliente, país de destino o ubicación, con un máximo de líneas o de pedidos por lote. La documentación de olas de Odoo 19 explica cómo se forman a mano.
Embalaje, etiquetas y expedición
En la salida en tres pasos, lo preparado pasa por una zona de embalaje donde se mete en bultos con su tipo y su etiqueta. Con un conector de transportista, Enterprise genera la etiqueta de envío al validar la entrega. El albarán puede mostrar los lotes y los números de serie de lo que sale.
Almacén con papel y memoria
- Lo recibido se guarda donde hay sitio y solo lo sabe quien lo guardó.
- Cada pedido se prepara con su albarán impreso, uno detrás de otro.
- El stock se cuenta entero una vez al año, con el almacén parado.
- El lote que sale es el que está más a mano.
Almacén con ubicaciones y reglas
- La regla de almacenamiento propone la ubicación y queda registrada.
- Los pedidos se agrupan en lotes u olas y se recorren una sola vez.
- Cada ubicación tiene su frecuencia de recuento y se cuenta sin parar.
- FEFO sirve primero el lote que antes caduca.
¿Basta Odoo como SGA? La decisión según tu almacén
Basta en la mayoría de almacenes de pyme: los que guardan, preparan y envían con personas, con o sin escáner. La frontera no la marca el tamaño, sino dos cosas: si hay máquinas que necesitan su propio software de control y si guardas mercancía de otras empresas como servicio.
| Tu almacén | Qué necesitas | Encaje |
|---|---|---|
| Un almacén y preparación con albarán | Stock fiable, entradas y salidas en un paso | Odoo Inventario, Community o Enterprise |
| Varios almacenes o ubicaciones por estantería | Ubicaciones, reglas de almacenamiento y traspasos entre almacenes | Odoo Inventario, Community o Enterprise |
| Producto con lote y caducidad | Trazabilidad por lote y salida FEFO | Odoo Inventario, Community o Enterprise |
| Muchas líneas al día y preparación con lector | Escáner, lotes u olas automáticos y etiquetas de envío | Odoo Enterprise con Código de barras |
| Control de entrada con inspección | Puntos de control y hojas con resultado | Odoo Enterprise con Calidad |
| Almacén automatizado | Transelevadores, robots o clasificadores que reciben órdenes de su propio software | SGA o software de control del fabricante, conectado a Odoo |
| Operador logístico para terceros | Stock de cada cliente separado, reglas por cliente y cobro del servicio | Odoo con propietario del stock; el cobro del almacenaje se define en el análisis o con un SGA para 3PL |
Si tu empresa compra y revende, las tarifas por cliente y la reposición pesan tanto como el almacén: lo tratamos en la página de ERP para distribución.
¿Dudas entre Odoo y un SGA aparte?
En Lógica Consultores 360 revisamos cómo recibes, ubicas y preparas. Al cerrar el análisis te entregamos por escrito el documento de flujos y alcance, con lo que resuelve Odoo y lo que no.
Cuándo necesitas un SGA externo y cómo se conecta con Odoo
Un SGA externo tiene sentido cuando el almacén depende de algo que Odoo no gobierna. Estas son las señales:
- Automatismos. Transelevadores, cintas, clasificadores o robots trabajan con su propio software de control, y ese software habla con un SGA, no con el ERP.
- Logística para terceros. Si guardas mercancía de varios clientes, cada uno con sus reglas, sus informes y su cobro por almacenaje, un SGA pensado para operadores logísticos lo trae resuelto. Si además mueves flota propia, mira la página de ERP para logística.
- Recolocación continua. Si quieres que el sistema reordene el stock en las estanterías según la rotación de cada referencia, eso es terreno de los SGA especializados.
Integración entre el ERP y el SGA: qué lleva cada uno
Con dos programas, cada dato tiene que tener un dueño. Lo habitual es este reparto:
| Dato | Lo lleva Odoo | Lo lleva el SGA |
|---|---|---|
| Productos y clientes | Alta y cambios | Los recibe |
| Pedidos de venta y compra | Los crea y los confirma | Recibe las órdenes de preparar y de recibir |
| Ubicación fina y tareas | Stock por almacén | Hueco, operario y máquina |
| Envíos y recepciones hechas | Valida albaranes y factura | Devuelve lo servido y lo recibido |
| Valoración y contabilidad | Coste del stock y asientos | No interviene |
El punto delicado son las diferencias: lo que el SGA dice que ha servido tiene que cuadrar con lo que Odoo factura. Por eso la integración se prueba con pedidos parciales, roturas y devoluciones, no solo con el pedido que sale entero.
Antes de comprar un SGA, configura bien las ubicaciones, las reglas y la preparación agrupada de Odoo y pruébalas con los pedidos de tu peor día. Si no llegas, sabrás exactamente qué tiene que hacer el segundo programa.
Andrés Quesada · Consultor de Odoo en Lógica Consultores 360
Implantar Odoo como WMS: fases y pruebas antes de arrancar
El almacén se implanta con el resto del ERP, en las mismas fases. Un proyecto estándar suele durar de 4 a 12 semanas y el plazo exacto sale del análisis. El método general lo tienes en la guía para implantar Odoo en una pyme; esto es lo propio del almacén.
- Análisis del almacén. Se dibuja cómo entra, se guarda y sale la mercancía, y se decide cuántos pasos hacen falta en cada flujo.Lo que la alarga: almacenes sin un mapa de zonas y pasillos.
- Ubicaciones y reglas. Se crean las ubicaciones con su código, las categorías de almacenamiento y las reglas de entrada y de salida.Lo que la alarga: referencias sin peso ni unidad de compra y de venta definidas.
- Inventario de partida. Se cuenta el stock por ubicación y por lote y se carga en Odoo antes del arranque.Lo que la alarga: contar con el almacén en marcha y sin un día fijado.
- Pruebas con pedidos reales y arranque. El equipo practica con sus pedidos y su escáner, y se pasa a producción en la fecha pactada.Lo que la alarga: integraciones con transportistas o con otro SGA sin probar.
Antes de arrancar, prueba con tus datos estos casos:
- Una recepción de un proveedor con varios lotes que la regla manda a su ubicación.
- Un lote de pedidos preparado de una pasada y un pedido que sale incompleto.
- Una ubicación llena para ver cómo la regla busca la siguiente.
- Un recuento de una zona con el almacén trabajando.
- Una devolución de cliente que vuelve a stock o a una ubicación de revisión.
Preguntas frecuentes sobre Odoo WMS
¿Odoo tiene WMS?
Sí. Inventario de Odoo 19 y 20 trae las funciones de un SGA: ubicaciones, reglas de almacenamiento, recepción y salida en varios pasos, preparación por lotes y olas, lotes con caducidad y recuentos cíclicos. La mayoría de almacenes de una pyme no necesitan instalar otro programa.
¿El WMS de Odoo está en Community?
Casi todo. Ubicaciones, rutas, reglas de almacenamiento, estrategias de retirada, lotes, olas y recuentos están en Community. El escáner de la aplicación Código de barras, el control de calidad y los conectores con transportistas como Sendcloud son de Enterprise.
¿Se pueden preparar pedidos con escáner en Odoo?
Sí, con la aplicación Código de barras de Odoo Enterprise. La recepción, la preparación, el cambio de ubicación y los recuentos se hacen leyendo los códigos de producto, lote, bulto y ubicación.
¿Cuándo necesito un SGA externo además de Odoo?
Cuando el almacén tiene transelevadores, robots o clasificadores que trabajan con su propio software de control, o cuando eres operador logístico y cada cliente pide reglas y cobro del almacenaje propios. En esos casos Odoo sigue llevando pedidos, facturas, valoración del stock y contabilidad.
¿Cuánto tarda implantar Odoo como WMS?
Un proyecto estándar suele durar de 4 a 12 semanas, y el plazo exacto sale del análisis. Lo alargan un almacén sin mapa de ubicaciones, un inventario de partida sin contar y las integraciones con transportistas o con otro SGA.
¿Cuánto cuesta usar Odoo como SGA?
Odoo Community no tiene coste de licencia; Odoo Enterprise, que trae el escáner, se paga por usuario y mes según el plan. La implantación depende de almacenes, usuarios e integraciones y se fija tras el análisis. Los precios vigentes están en la guía de cuánto cuesta Odoo.
Conclusión
Para decidir si Odoo te sirve como WMS, haz tres comprobaciones: que tus ubicaciones y reglas caben en lo que trae Inventario, que la preparación agrupada llega con tus pedidos de un día punta y que no dependes de máquinas con su propio software. Si las tres salen bien, no necesitas un segundo programa. Si quieres hacerlas con nosotros, reserva una valoración o llama al 858 233 040, de lunes a viernes de 8:00 a 19:00.
¿Quieres saber si Odoo basta para tu almacén?
Revisamos tus entradas, tus ubicaciones y tu preparación de pedidos, y te dejamos por escrito qué cubre Odoo antes de empezar.
Valora tu casoOdoo funciona como WMS, o SGA, para la mayoría de almacenes de una pyme. Inventario de Odoo 19 y 20 trae ubicaciones, reglas de almacenamiento, recepción y salida en varios pasos, preparación por lotes y olas, lotes con caducidad y recuentos cíclicos. El escáner de códigos de barras es de Enterprise. Un SGA externo solo compensa con almacén automatizado o si eres operador logístico para terceros.
WMS y SGA son lo mismo: el programa que sabe dónde está cada caja y quién la mueve. Para una pyme la decisión real es otra: si le basta el SGA que ya viene en su ERP o si tiene que comprar, integrar y mantener un segundo programa.
Qué consigues
Un SGA dentro del ERP: el stock que ve el almacén es el mismo que ven ventas, compras y contabilidad, sin pasar datos de un programa a otro.
Qué pasa con tu día a día
El almacén sigue sirviendo mientras se configura. El arranque se hace en una fecha pactada, con el inventario contado por ubicación.
Cuánto dura y cuesta
Un proyecto estándar suele durar de 4 a 12 semanas. El coste depende de usuarios, edición e integraciones; los precios por usuario están en la guía de cuánto cuesta Odoo.
Dónde suele fallar
En ubicaciones mal definidas, en arrancar sin un inventario contado y en pedir a Odoo lo que solo resuelve el software de un almacén automatizado.
Índice de contenidos
- Odoo WMS: qué cubre de serie en tu almacén
- Cómo fluye la mercancía en un almacén con Odoo
- ¿Basta Odoo como SGA? La decisión según tu almacén
- Cuándo necesitas un SGA externo y cómo se conecta con Odoo
- Implantar Odoo como WMS: fases y pruebas antes de arrancar
- Preguntas frecuentes sobre Odoo WMS
- Conclusión
Odoo WMS: qué cubre de serie en tu almacén
Las funciones de SGA de Odoo están en la aplicación de Inventario y casi todas vienen en las dos ediciones. Se activan por partes en los ajustes, así que un almacén pequeño no carga con pasos que no necesita. En la página de Odoo Inventario tienes el resto de la aplicación; esta tabla resume lo que pesa en la gestión de almacenes.
| Función | Qué hace en Odoo | Edición |
|---|---|---|
| Almacenes y ubicaciones | Varios almacenes por empresa y ubicaciones por zona, pasillo o estantería, cada una con su código de barras | Community y Enterprise |
| Rutas en varios pasos | Recibir en 1, 2 o 3 pasos (entrada, control y stock) y entregar en 1, 2 o 3 (preparar, embalar y enviar) | Community y Enterprise |
| Reglas de almacenamiento | Mandan lo recibido a una ubicación según producto, categoría o tipo de bulto; pueden elegir la última usada o la más cercana con hueco | Community y Enterprise |
| Categorías de almacenamiento | Peso máximo por ubicación, capacidad por producto o por tipo de bulto, y si admite mezclar productos | Community y Enterprise |
| Estrategias de retirada | FIFO, LIFO, ubicación más cercana, menos bultos y FEFO (primero en caducar, primero en salir) | Community y Enterprise |
| Preparación por lotes, olas y clústeres | Agrupa pedidos para prepararlos juntos, a mano o de forma automática por cliente, país de destino o ubicación; las olas, por producto, categoría o ubicación | Community y Enterprise |
| Lotes, series y caducidad | Trazabilidad por lote o número de serie, con fechas de caducidad, retirada y alerta | Community y Enterprise |
| Bultos y etiquetas | Paquetes con tipo de bulto e impresión de etiquetas de producto, lote y bulto | Community y Enterprise |
| Recuentos cíclicos | Frecuencia de recuento por ubicación y una fecha de inventario anual para toda la empresa | Community y Enterprise |
| Escáner de códigos de barras | Aplicación Código de barras para recibir, preparar, ubicar y contar leyendo códigos | Solo Enterprise |
| Control de calidad | Puntos y hojas de control en la recepción o en la salida | Solo Enterprise |
| Conectores de transportista | Etiquetas de envío y seguimiento con integraciones como Sendcloud | Solo Enterprise |
Odoo Community o Enterprise para la gestión de almacenes
Community cubre la lógica del almacén: dónde se guarda cada cosa, en qué orden sale y cómo se agrupa la preparación. Enterprise añade la parte que trabaja con las manos: el escáner, la calidad y los transportistas. Si tus operarios van a preparar con lector, cuenta con Enterprise desde el análisis. En la documentación de Código de barras de Odoo ves cómo se procesa un lote de pedidos con el lector.
Qué cambia en el almacén entre Odoo 19 y Odoo 20
Las funciones de la tabla están en las dos versiones. La diferencia está en la preparación agrupada: en Odoo 19 las transferencias por lotes, olas y clústeres son un módulo aparte que se instala desde los ajustes, y en Odoo 20 ya forman parte de Inventario. Odoo 20 permite además formar las olas por fecha, por día o por semana.
Cómo fluye la mercancía en un almacén con Odoo
Cada movimiento en Odoo va de una ubicación a otra, y las rutas deciden por qué etapas pasa la mercancía. Este es el recorrido completo; un almacén pequeño puede quedarse en una recepción y una salida de un solo paso.
Recepción y control de entrada
La recepción en un paso deja la mercancía directamente en stock. En dos pasos pasa antes por una zona de entrada, y en tres por una ubicación de control antes de guardarse. Los puntos de control con su resultado registrado son de la aplicación Calidad, de Enterprise; en Community el paso de control existe como ubicación y se valida a mano.
Ubicación con reglas de almacenamiento
Las reglas de almacenamiento deciden dónde se guarda lo que entra. Pueden mandar un producto o una categoría a una zona concreta, reutilizar la última ubicación donde se guardó o buscar la más cercana con hueco dentro de una categoría de almacenamiento. Esa categoría limita el peso y la cantidad que cabe en cada hueco, y puede impedir que se mezclen referencias.
La salida sigue la estrategia de retirada de la ubicación o de la categoría de producto. Las estrategias de retirada de Odoo son FIFO, LIFO, ubicación más cercana, menos bultos y FEFO, esta última con las fechas de caducidad activadas.
Preparación de pedidos por lotes y olas
La preparación agrupada evita que un operario recorra el almacén una vez por pedido. Un lote junta varios pedidos completos; una ola junta líneas sueltas de distintos pedidos, por ejemplo todo lo de un mismo pasillo. Odoo puede crear los lotes de forma automática al confirmar los pedidos, agrupando por cliente, país de destino o ubicación, con un máximo de líneas o de pedidos por lote. La documentación de olas de Odoo 19 explica cómo se forman a mano.
Embalaje, etiquetas y expedición
En la salida en tres pasos, lo preparado pasa por una zona de embalaje donde se mete en bultos con su tipo y su etiqueta. Con un conector de transportista, Enterprise genera la etiqueta de envío al validar la entrega. El albarán puede mostrar los lotes y los números de serie de lo que sale.
Almacén con papel y memoria
- Lo recibido se guarda donde hay sitio y solo lo sabe quien lo guardó.
- Cada pedido se prepara con su albarán impreso, uno detrás de otro.
- El stock se cuenta entero una vez al año, con el almacén parado.
- El lote que sale es el que está más a mano.
Almacén con ubicaciones y reglas
- La regla de almacenamiento propone la ubicación y queda registrada.
- Los pedidos se agrupan en lotes u olas y se recorren una sola vez.
- Cada ubicación tiene su frecuencia de recuento y se cuenta sin parar.
- FEFO sirve primero el lote que antes caduca.
¿Basta Odoo como SGA? La decisión según tu almacén
Basta en la mayoría de almacenes de pyme: los que guardan, preparan y envían con personas, con o sin escáner. La frontera no la marca el tamaño, sino dos cosas: si hay máquinas que necesitan su propio software de control y si guardas mercancía de otras empresas como servicio.
| Tu almacén | Qué necesitas | Encaje |
|---|---|---|
| Un almacén y preparación con albarán | Stock fiable, entradas y salidas en un paso | Odoo Inventario, Community o Enterprise |
| Varios almacenes o ubicaciones por estantería | Ubicaciones, reglas de almacenamiento y traspasos entre almacenes | Odoo Inventario, Community o Enterprise |
| Producto con lote y caducidad | Trazabilidad por lote y salida FEFO | Odoo Inventario, Community o Enterprise |
| Muchas líneas al día y preparación con lector | Escáner, lotes u olas automáticos y etiquetas de envío | Odoo Enterprise con Código de barras |
| Control de entrada con inspección | Puntos de control y hojas con resultado | Odoo Enterprise con Calidad |
| Almacén automatizado | Transelevadores, robots o clasificadores que reciben órdenes de su propio software | SGA o software de control del fabricante, conectado a Odoo |
| Operador logístico para terceros | Stock de cada cliente separado, reglas por cliente y cobro del servicio | Odoo con propietario del stock; el cobro del almacenaje se define en el análisis o con un SGA para 3PL |
Si tu empresa compra y revende, las tarifas por cliente y la reposición pesan tanto como el almacén: lo tratamos en la página de ERP para distribución.
¿Dudas entre Odoo y un SGA aparte?
En Lógica Consultores 360 revisamos cómo recibes, ubicas y preparas. Al cerrar el análisis te entregamos por escrito el documento de flujos y alcance, con lo que resuelve Odoo y lo que no.
Cuándo necesitas un SGA externo y cómo se conecta con Odoo
Un SGA externo tiene sentido cuando el almacén depende de algo que Odoo no gobierna. Estas son las señales:
- Automatismos. Transelevadores, cintas, clasificadores o robots trabajan con su propio software de control, y ese software habla con un SGA, no con el ERP.
- Logística para terceros. Si guardas mercancía de varios clientes, cada uno con sus reglas, sus informes y su cobro por almacenaje, un SGA pensado para operadores logísticos lo trae resuelto. Si además mueves flota propia, mira la página de ERP para logística.
- Recolocación continua. Si quieres que el sistema reordene el stock en las estanterías según la rotación de cada referencia, eso es terreno de los SGA especializados.
Integración entre el ERP y el SGA: qué lleva cada uno
Con dos programas, cada dato tiene que tener un dueño. Lo habitual es este reparto:
| Dato | Lo lleva Odoo | Lo lleva el SGA |
|---|---|---|
| Productos y clientes | Alta y cambios | Los recibe |
| Pedidos de venta y compra | Los crea y los confirma | Recibe las órdenes de preparar y de recibir |
| Ubicación fina y tareas | Stock por almacén | Hueco, operario y máquina |
| Envíos y recepciones hechas | Valida albaranes y factura | Devuelve lo servido y lo recibido |
| Valoración y contabilidad | Coste del stock y asientos | No interviene |
El punto delicado son las diferencias: lo que el SGA dice que ha servido tiene que cuadrar con lo que Odoo factura. Por eso la integración se prueba con pedidos parciales, roturas y devoluciones, no solo con el pedido que sale entero.
Antes de comprar un SGA, configura bien las ubicaciones, las reglas y la preparación agrupada de Odoo y pruébalas con los pedidos de tu peor día. Si no llegas, sabrás exactamente qué tiene que hacer el segundo programa.
Andrés Quesada · Consultor de Odoo en Lógica Consultores 360
Implantar Odoo como WMS: fases y pruebas antes de arrancar
El almacén se implanta con el resto del ERP, en las mismas fases. Un proyecto estándar suele durar de 4 a 12 semanas y el plazo exacto sale del análisis. El método general lo tienes en la guía para implantar Odoo en una pyme; esto es lo propio del almacén.
- Análisis del almacén. Se dibuja cómo entra, se guarda y sale la mercancía, y se decide cuántos pasos hacen falta en cada flujo.Lo que la alarga: almacenes sin un mapa de zonas y pasillos.
- Ubicaciones y reglas. Se crean las ubicaciones con su código, las categorías de almacenamiento y las reglas de entrada y de salida.Lo que la alarga: referencias sin peso ni unidad de compra y de venta definidas.
- Inventario de partida. Se cuenta el stock por ubicación y por lote y se carga en Odoo antes del arranque.Lo que la alarga: contar con el almacén en marcha y sin un día fijado.
- Pruebas con pedidos reales y arranque. El equipo practica con sus pedidos y su escáner, y se pasa a producción en la fecha pactada.Lo que la alarga: integraciones con transportistas o con otro SGA sin probar.
Antes de arrancar, prueba con tus datos estos casos:
- Una recepción de un proveedor con varios lotes que la regla manda a su ubicación.
- Un lote de pedidos preparado de una pasada y un pedido que sale incompleto.
- Una ubicación llena para ver cómo la regla busca la siguiente.
- Un recuento de una zona con el almacén trabajando.
- Una devolución de cliente que vuelve a stock o a una ubicación de revisión.
Preguntas frecuentes sobre Odoo WMS
¿Odoo tiene WMS?
Sí. Inventario de Odoo 19 y 20 trae las funciones de un SGA: ubicaciones, reglas de almacenamiento, recepción y salida en varios pasos, preparación por lotes y olas, lotes con caducidad y recuentos cíclicos. La mayoría de almacenes de una pyme no necesitan instalar otro programa.
¿El WMS de Odoo está en Community?
Casi todo. Ubicaciones, rutas, reglas de almacenamiento, estrategias de retirada, lotes, olas y recuentos están en Community. El escáner de la aplicación Código de barras, el control de calidad y los conectores con transportistas como Sendcloud son de Enterprise.
¿Se pueden preparar pedidos con escáner en Odoo?
Sí, con la aplicación Código de barras de Odoo Enterprise. La recepción, la preparación, el cambio de ubicación y los recuentos se hacen leyendo los códigos de producto, lote, bulto y ubicación.
¿Cuándo necesito un SGA externo además de Odoo?
Cuando el almacén tiene transelevadores, robots o clasificadores que trabajan con su propio software de control, o cuando eres operador logístico y cada cliente pide reglas y cobro del almacenaje propios. En esos casos Odoo sigue llevando pedidos, facturas, valoración del stock y contabilidad.
¿Cuánto tarda implantar Odoo como WMS?
Un proyecto estándar suele durar de 4 a 12 semanas, y el plazo exacto sale del análisis. Lo alargan un almacén sin mapa de ubicaciones, un inventario de partida sin contar y las integraciones con transportistas o con otro SGA.
¿Cuánto cuesta usar Odoo como SGA?
Odoo Community no tiene coste de licencia; Odoo Enterprise, que trae el escáner, se paga por usuario y mes según el plan. La implantación depende de almacenes, usuarios e integraciones y se fija tras el análisis. Los precios vigentes están en la guía de cuánto cuesta Odoo.
Conclusión
Para decidir si Odoo te sirve como WMS, haz tres comprobaciones: que tus ubicaciones y reglas caben en lo que trae Inventario, que la preparación agrupada llega con tus pedidos de un día punta y que no dependes de máquinas con su propio software. Si las tres salen bien, no necesitas un segundo programa. Si quieres hacerlas con nosotros, reserva una valoración o llama al 858 233 040, de lunes a viernes de 8:00 a 19:00.
¿Quieres saber si Odoo basta para tu almacén?
Revisamos tus entradas, tus ubicaciones y tu preparación de pedidos, y te dejamos por escrito qué cubre Odoo antes de empezar.
Valora tu caso
Andrés Quesada
Autor
Andrés Quesada ayuda a empresas y autónomos a transformar su gestión a través de Odoo, Holded y soluciones de Inteligencia Artificial. Con certificación oficial en Odoo y Holded, lleva años de experiencia liderando implantaciones ERP, su enfoque va más allá de lo técnico: analiza las necesidades reales de cada negocio y las convierte en procesos digitales eficientes, escalables y fáciles de mantener. Su objetivo es que la tecnología trabaje para ti, no al revés.
